KEBIJAKAN PRIVASI

Kepercayaan Anda adalah prioritas utama kami. Sebagai perusahaan dengan bisnis di lebih dari 80 negara, kami menganggap perlindungan Data Pribadi Anda sebagai faktor penting dalam membangun kepercayaan dan oleh karena itu kami selalu menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda, sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Pemberitahuan Privasi ini mencakup pemrosesan Data Pribadi oleh entitas FOTMA mana pun di semua area bisnis dan memberi Anda jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut, yang mungkin timbul sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi oleh FOTMA selama hubungan bisnis Anda dengan FOTMA. Dalam situasi tertentu, Pemberitahuan Privasi terpisah akan diberikan tambahan.

1) Siapa yang memproses Data Pribadi saya?

Jika tidak dinyatakan berbeda dalam pemberitahuan terpisah, dokumen kontrak, atau komunikasi lain tergantung pada kasus kontak Anda dari FOTMA, entitas berikut bertanggung jawab atas pemrosesan Data Pribadi Anda sebagai Pengendali.
Hubei FOTMA Machinery Co., Ltd

2) Jenis Data Pribadi apa dan untuk tujuan apa FOTMA memproses Data Pribadi saya?

Tergantung pada kejadiannya masing-masing, kami memproses Data Pribadi untuk berbagai tujuan. Di antara situasi lainnya, kami akan memproses Data Pribadi yang disebutkan selanjutnya untuk tujuan masing-masing yang dijelaskan:

i. Komunikasi
Jika Anda menghubungi kami atau ketika kami menghubungi Anda (secara tertulis, elektronik, atau melalui telepon), kami akan memproses Data Pribadi seperti nama dan data kontak (alamat pos, email, atau nomor telepon) serta konten dan waktu pesan terkait. Kami menggunakan data ini untuk menyediakan layanan yang Anda minta, memberi Anda informasi, memproses permintaan Anda, dan berkomunikasi dengan Anda. Penting bagi kami, Anda dapat menghubungi kami. Kami juga dapat meneruskan pesan-pesan di dalam perusahaan kepada entitas atau kantor yang bertanggung jawab.

ii. Mengunjungi Situs Web / Membuka Akun / Menggunakan Aplikasi / Berlangganan Buletin
Saat Anda menggunakan Layanan Online kami, kami akan memproses Data Pribadi seperti alamat IP, data log, informasi tentang waktu situs web kami diakses dan/atau aplikasi dipasang dan/atau Anda telah menyetujui penerimaan buletin, durasi kunjungan, halaman yang diakses, informasi spesifik perangkat, dan semua data yang diberikan kepada kami melalui fasilitas online, data tersebut dapat mencakup alamat email, nama pengguna, dan informasi kartu kredit. Selain itu, kami mungkin, bergantung pada penawaran, juga memproses informasi penggunaan akun pelanggan Anda, lokasi Anda, atau perilaku belanja Anda. Dalam hal buletin, kami juga dapat memproses Data Pribadi terkait pengiriman buletin, jika dan ketika Anda telah membuka dan meneruskan buletin serta tautan yang telah Anda klik.

Kami menggunakan Data Pribadi ini untuk menyediakan Layanan Online, selanjutnya kami menggunakannya untuk meningkatkan keamanan TI kami. Berdasarkan Data Pribadi yang telah diproses, kami dapat menyusun penawaran yang relevan atau penawaran lebih lanjut kepada Anda atau kepada perusahaan tempat Anda bekerja dan untuk memproses penawaran Anda. Hal ini mungkin termasuk membuka dan mengelola akun pelanggan atas nama Anda atau memberi tahu Anda tentang perubahan dan memberikan Anda informasi lebih lanjut melalui buletin elektronik. Kami juga memproses Data Pribadi untuk mengembangkan Layanan Online kami secara berkelanjutan. Dengan menggunakan Layanan Online, kami mengenal Anda lebih baik dan dapat memberi Anda layanan yang dipersonalisasi. Terakhir, kami memproses Data Pribadi sehubungan dengan Layanan Online untuk lebih memahami perilaku dan minat pelanggan kami. Anda tidak berkewajiban untuk memberikan Data Pribadi ini kepada kami, namun kami mungkin tidak dapat memproses permintaan atau menyediakan fasilitas online jika Anda gagal memberikan Data Pribadi tersebut.

Kami juga menggunakan 'cookies', yang merupakan file teks kecil yang disimpan sementara atau permanen di perangkat Anda saat Anda mengunjungi situs web kami. Cookie sering kali diperlukan untuk fungsionalitas situs web. Lainnya digunakan untuk mempersonalisasi penawaran. Namun, log dan cookie sering kali tidak berisi Data Pribadi karena kami sering kali tidak dapat memberikan informasi ini kepada Anda. Kami juga menggunakan layanan analisis seperti Google Analytics. Dalam penggunaan layanan tersebut, informasi rinci tentang penggunaan situs web terkait dikumpulkan, namun informasi tersebut juga seringkali tidak bersifat pribadi. Terakhir, kami dapat menggunakan fungsi dari penyedia seperti Facebook, yang mungkin mengakibatkan penyedia terkait memproses data tentang Anda. Detail lebih lanjut tentang cookie yang digunakan, evaluasi kami terhadap perilaku pengguna Anda atau plugin sosial lebih lanjut, dan cara mencegah langkah pemrosesan ini dapat ditemukan di sini.

aku aku aku. Mengunjungi Tempat kami
Saat Anda memasuki tempat kami, kami mungkin membuat rekaman video di area yang ditandai dengan tepat untuk tujuan keamanan dan bukti. Dengan demikian, kami dapat memperoleh informasi tentang tindakan Anda di bidang terkait. Setiap Data Pribadi yang dikumpulkan melalui rekaman video hanya tersedia untuk diproses oleh karyawan tertentu demi keselamatan Anda sendiri, keselamatan karyawan kami, dan untuk tujuan bukti. Jika ada dugaan tindak pidana, kami dapat menyediakan rekamannya kepada pihak kejaksaan. Jika tidak ingin terekam, kami mohon agar Anda tidak memasuki area terkait.

Anda mungkin juga dapat menggunakan layanan Wi-Fi. Dalam hal ini, kami mengumpulkan data khusus perangkat selama Anda menggunakan, dan kami mungkin meminta Anda memasukkan nama dan alamat email saat mendaftar. Meskipun kami biasanya tidak dapat memberikan data spesifik perangkat kepada orang tertentu, kami akan mengumpulkan data login Anda. Selain itu, kami akan memproses durasi koneksi, lokasi layanan Wi-Fi yang digunakan, dan volume data yang digunakan. Kami memproses informasi ini untuk memberi Anda layanan Wi-Fi dan untuk tujuan keamanan TI. Penggunaan layanan Wi-Fi kami bersifat sukarela. Namun, layanan Wi-Fi mungkin tidak dapat digunakan tanpa Data Pribadi Anda diproses sebagaimana mestinya.

iv. Acara Pelanggan
Untuk suatu acara (mungkin untuk periklanan, sponsorship, alasan budaya dan olahraga), kami memproses Data Pribadi seperti nama, rincian kontak dan partisipasi, data lainnya (tanggal lahir) tergantung pada acara tersebut. Kami memproses informasi ini untuk tujuan melaksanakan acara pelanggan, tetapi juga untuk berhubungan langsung dengan Anda dan mengenal Anda lebih baik. Partisipasi dalam acara pelanggan bersifat sukarela, namun biasanya tidak mungkin dilakukan tanpa pemrosesan Data Pribadi.

v. Mitra Bisnis
Jika Anda adalah salah satu mitra bisnis kami, mungkin pemasok, pelanggan komersial, mitra kerja sama, atau penyedia layanan, bergantung pada bidang aktivitas kami memproses Data Pribadi yang berbeda tentang orang yang dapat dihubungi di perusahaan Anda, misalnya nama, fungsi, jabatan, informasi kontak, atau informasi lebih lanjut yang tersedia dari sumber pihak ketiga.

Kami perlu memproses Data Pribadi tersebut untuk pelaksanaan kontrak kami (yaitu memeriksa apakah kami memperoleh layanan dari Anda atau mengirimkannya kepada Anda atau apakah kami ingin dan dapat bekerja sama dengan Anda, untuk memeriksa apakah perusahaan Anda menawarkan standar keamanan yang diperlukan, untuk merencanakan jadwal kerja karyawan kami dan, jika perlu, karyawan Anda), peningkatan orientasi pelanggan, kepuasan pelanggan, dan loyalitas pelanggan. Tidak ada karyawan Anda yang wajib memberikan Data Pribadi kepada kami. Namun, jika mereka tidak ingin memberikan Data Pribadi yang diperlukan kepada kami, kami mungkin tidak dapat bekerja sama dengan Anda. Dalam kasus luar biasa, kami bahkan diwajibkan secara hukum untuk memproses Data Pribadi tersebut.

vi. Administrasi
Kami memproses Data Pribadi seperti nama, fungsi, rincian kontak atau informasi pribadi lebih lanjut untuk administrasi internal kami. Hal ini mencakup tujuan akuntansi dan pengarsipan dan secara umum untuk memeriksa dan meningkatkan proses internal serta sesuai dengan pemenuhan kewajiban kontrak kami. Tujuan ini mungkin berhubungan dengan kami atau entitas perusahaan lainnya.

vii. Kesepakatan Korporat
Kami dapat memproses Data Pribadi, yang berkaitan dengan penghubung atau karyawan perusahaan yang termasuk dalam kesepakatan korporat, untuk mempersiapkan dan memproses pengambilalihan perusahaan, penjualan dan pembelian atau penjualan aset seperti piutang atau real estate dan transaksi serupa. Cakupan Data Pribadi yang diproses bergantung pada subjek dan tahapan transaksi dan dapat mencakup Data Pribadi Sensitif. Tujuan pemrosesan data ini adalah untuk memeriksa transaksi terkait dan melaksanakannya jika memungkinkan. Pemberitahuan kepada otoritas lokal dan asing juga mungkin diperlukan.

viii. Lamaran Pekerjaan
Ketika Anda melamar kepada kami, kami akan memproses Data Pribadi Anda yang berkaitan dengan lamaran Anda (nama, tanggal lahir, riwayat hidup, kualifikasi, sertifikat; jika perlu, juga Data Pribadi Sensitif) untuk menilai apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi pekerjaan masing-masing dan untuk mendiskusikan kemungkinan pekerjaan dengan Anda. Dengan persetujuan Anda, kami juga dapat menunda lamaran Anda jika kami, atau Anda, berhenti bekerja dengan tujuan untuk mendapatkan pekerjaan di kemudian hari. Memberikan Data Pribadi masing-masing adalah sukarela, namun kami tidak dapat memproses permohonan tanpa Data Pribadi yang diperlukan.

ix. Kepatuhan terhadap Persyaratan Hukum
Untuk mematuhi persyaratan hukum, kami menerapkan langkah-langkah pencegahan untuk memastikan kepatuhan atau mendeteksi dan mengklarifikasi pelanggaran (misalnya pengoperasian sistem pelaporan penipuan, investigasi internal, atau pengungkapan dokumen kepada pihak berwenang). Kami juga dapat memproses Data Pribadi untuk mematuhi persyaratan hukum atau permintaan pemerintah.

X. Perlindungan Hak
Kami memproses Data Pribadi, misalnya nama pihak lawan, dalam berbagai konstelasi untuk melindungi hak kami, misalnya untuk mengajukan klaim di dalam dan di luar pengadilan dan di hadapan otoritas lokal dan asing atau untuk membela diri terhadap klaim. Dengan demikian pihak berwenang mungkin meminta kami untuk mengungkapkan dokumen yang berisi Data Pribadi.

3) Bagaimana dan atas dasar hukum apa FOTMA memproses Data Pribadi saya?

Saya. Bagaimana FOTMA memproses Data Pribadi

a. Kombinasi Data Pribadi
Kami juga dapat mengevaluasi Data Pribadi Anda dan menggabungkannya dengan informasi lain, seperti informasi statistik non-pribadi dan Data Pribadi lainnya yang telah kami kumpulkan tentang Anda, untuk memperoleh informasi tentang preferensi dan ketertarikan Anda terhadap produk atau layanan tertentu.

B. Perlindungan Data Pribadi
Langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai diterapkan untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda dan melindunginya dari pemrosesan yang tidak sah atau melanggar hukum, mencegah risiko kehilangan, perubahan yang tidak disengaja, pengungkapan yang tidak disengaja, atau akses tidak sah. Namun, transfer informasi secara elektronik mempunyai risiko keamanan yang tidak dapat sepenuhnya dikesampingkan. Jika Anda mentransfer informasi secara elektronik, risiko Anda tanggung sendiri.

C. Pembuatan Profil dan Pengambilan Keputusan Individu Otomatis
Jika kami menggunakan Data Pribadi Anda untuk Pengambilan Keputusan Individu Otomatis, kami akan memberi tahu Anda sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

ii. Apa dasar hukum untuk memproses Data Pribadi
Kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan dasar hukum berikut:
Kebutuhan untuk pelaksanaan kontrak;
Kepatuhan terhadap kewajiban hukum;
Persetujuan (yang pemrosesannya didasarkan pada permintaan persetujuan khusus);
Kepentingan yang sah (termasuk pembelian dan pengiriman produk dan layanan; aktivitas periklanan dan pemasaran; dukungan dan komunikasi pelanggan; memahami perilaku, aktivitas, kekhawatiran dan kebutuhan pelanggan, studi pasar; peningkatan dan pengembangan produk dan layanan baru; perlindungan pelanggan, pemasok, karyawan dan individu lain serta data, rahasia dan aset atau dipercayakan kepada FOTMA, dan keamanan sistem dan lokasi; pemeliharaan dan pengorganisasian operasi bisnis termasuk sistem TI; tata kelola dan pengembangan perusahaan; penjualan dan akuisisi unit bisnis dan transaksi perusahaan lainnya);
Kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan serta peraturan internal (pencegahan penipuan, kesalahan dan kejahatan serta investigasi sehubungan dengan perilaku yang tidak pantas, penanganan klaim dan tindakan terhadap kami, berpartisipasi dalam proses hukum, melaksanakan dan membela diri dari tindakan hukum).

4) Berapa lama Data Pribadi saya akan disimpan?

Kami menyimpan Data Pribadi Anda tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan informasi. Kami juga menyimpan Data Pribadi selama kami memiliki kepentingan yang sah dalam penyimpanan tersebut, untuk tujuan pengarsipan dan untuk menjamin keamanan TI atau dalam hal jangka waktu pembatasan (seringkali 10 tahun, dalam beberapa kasus 5 tahun atau 1 tahun). Kami juga menyimpan Data Pribadi Anda selama data tersebut tunduk pada kewajiban penyimpanan yang sah (dokumen tertentu memiliki periode penyimpanan 10 tahun; bahkan ada yang 25 tahun).

5) Apakah FOTMA membagikan Data Pribadi saya dengan penerima lain?

Karyawan kami mempunyai akses atas dasar kebutuhan untuk mengetahui Data Pribadi Anda sejauh diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dan pekerjaan karyawan terkait. Mereka bertindak sesuai dengan instruksi kami dan terikat pada kerahasiaan dan kerahasiaan saat menangani Data Pribadi Anda.

Kami juga dapat mentransfer Data Pribadi Anda ke entitas lain dalam perusahaan untuk tujuan administrasi internal dan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Artinya, Data Pribadi Anda juga dapat diproses dan digabungkan dengan Data Pribadi yang berasal dari entitas perusahaan lain untuk tujuan masing-masing, sepanjang diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Kami juga dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada Prosesor pihak ketiga. Pemroses berkewajiban memproses Data Pribadi secara eksklusif atas nama kami dan sesuai dengan instruksi kami.

Selain itu, kami dapat meninjau atau melaksanakan transaksi seperti merger atau akuisisi atau penjualan bagian-bagian individual dari suatu entitas atau asetnya. Dalam konteks ini, pemindahan Data Pribadi ke perusahaan lain mungkin diperlukan. Dalam kasus ini, karena alasan kerahasiaan, tidak selalu mungkin untuk memberi tahu Anda terlebih dahulu jika Data Pribadi Anda terpengaruh. Namun, kami akan memberi tahu Anda sedini mungkin dalam setiap kasus dan melakukan yang terbaik dalam keadaan ekonomis dan wajar untuk memproses Data Pribadi sesedikit mungkin.

Selain itu, kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada penerima lain jika hal ini diwajibkan oleh hukum. Kami juga berhak untuk membagikan Data Pribadi Anda sesuai dengan perintah pengadilan atau untuk menegaskan atau membela tuntutan hukum atau jika kami menganggapnya perlu karena alasan hukum lainnya.

6) Apa hak saya sebagai Subjek Data sehubungan dengan Data Pribadi saya?

Penting untuk kami sampaikan, bahwa Anda dapat kapan saja menolak pemrosesan Data Pribadi Anda atau dengan bebas menarik persetujuan Anda terhadap pemrosesan Data Pribadi Anda. Jika Anda mencabut persetujuan Anda, secara efektif menolak pemrosesan untuk tujuan tertentu, kami tidak lagi memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan tersebut.
Selain itu, Anda mungkin mempunyai hak-hak berikut, sesuai dengan hukum yang berlaku:

i. Hak atas Informasi
Anda berhak untuk mendapatkan informasi secara transparan, jelas, dan komprehensif mengenai cara kami memproses Data Pribadi Anda dan hak apa saja yang Anda miliki sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda. Pemberitahuan Privasi ini memenuhi kewajiban ini. Jika Anda ingin informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami.

ii. Hak Akses
Anda berhak meminta, kapan saja, akses ke Data Pribadi Anda yang disimpan dan diproses oleh kami. Hal ini memberi Anda kesempatan untuk memeriksa Data Pribadi mana yang kami proses tentang Anda dan memverifikasi bahwa data tersebut digunakan sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku. Hak atas informasi dapat dibatasi atau dikecualikan, jika tidak diberikan identifikasi yang memadai, perlu untuk melindungi hak dan kebebasan Subjek Data lainnya, hak akses digunakan secara berlebihan, penyediaan informasi yang komprehensif akan menghasilkan upaya yang tidak proporsional.

aku aku aku. Hak atas Perbaikan
Anda berhak meminta Data Pribadi yang salah atau tidak lengkap dikoreksi atau dilengkapi dan diberi tahu mengenai perbaikan tersebut.

iv. Hak atas Penghapusan
Anda mempunyai hak untuk meminta agar Data Pribadi Anda dihapus jika Data Pribadi tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang ingin dicapai, persetujuan secara efektif telah ditarik atau terdapat keberatan yang efektif dan jika Data Pribadi diproses secara tidak sah.

Hak Penghapusan dapat dikecualikan jika Data Pribadi diperlukan untuk pelaksanaan kebebasan berekspresi dan informasi, untuk melaksanakan tugas hukum atau tugas demi kepentingan umum atau untuk pembuatan, pelaksanaan atau pembelaan tuntutan hukum.

v. Hak untuk membatasi Pemrosesan
Dalam keadaan tertentu, Anda berhak meminta agar pemrosesan Data Pribadi Anda dibatasi (misalnya tidak ada pemrosesan lebih lanjut sama sekali atau penghapusan Data Pribadi yang dipublikasikan).

vi. Hak atas Portabilitas Data
Anda berhak menerima Data Pribadi mengenai Anda, yang telah Anda berikan kepada kami, dalam format yang umum digunakan dan dapat dibaca mesin, dengan ketentuan bahwa pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda atau diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dan pemrosesan dilakukan dengan cara otomatis. Tergantung pada masing-masing kasus, Data Pribadi Anda dapat ditransfer kepada Anda atau langsung ke Pengendali lain.

vii. Hak untuk Mengajukan Keluhan
Anda mempunyai hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang kompeten mengenai cara kami menangani atau memproses Data Pribadi Anda. Alternatifnya, Anda dapat memberi tahu kami.

viii. Hak untuk Menarik Persetujuan
Jika Anda telah memberikan persetujuan Anda terhadap pemrosesan Data Pribadi Anda untuk tujuan tertentu, Anda dapat kapan saja dengan bebas menarik persetujuan Anda. Penarikan persetujuan Anda tidak berpengaruh pada keabsahan pemrosesan data Anda yang dilakukan sebelum penarikan. Jika Anda mencabut persetujuan Anda, kami mungkin tidak lagi memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan terkait.

ix. Hak untuk Menolak
Jika kami memproses Data Pribadi Anda karena kepentingan sah kami, Anda dapat kapan saja menolak pemrosesan tersebut. Keberatan Anda harus menunjukkan alasan mengapa kami tidak boleh memproses Data Pribadi Anda. Jika keberatan Anda beralasan, kami akan menghentikan pemrosesan Data Pribadi Anda.
Anda juga dapat menolak pemrosesan untuk tujuan pemasaran langsung.

7) Pembaruan dan Definisi

Saya. Pembaruan pada Pemberitahuan Privasi ini
Kami dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu jika kami mengubah aktivitas pemrosesan data kami. Kami perkirakan sebagian besar perubahan tersebut bersifat kecil, namun mungkin ada perubahan yang lebih signifikan.

Terlepas dari sejauh mana modifikasi apa pun, Pemberitahuan Privasi terkini akan selalu diposting di halaman ini. Namun secara umum, suatu aktivitas pemrosesan data tunduk pada versi Pemberitahuan Privasi yang merupakan versi terbaru pada awal pemrosesan terkait.

ii. Definisi
Pengambilan Keputusan Individu Otomatis: Keputusan hanya didasarkan pada cara otomatis dan yang mengakibatkan dampak hukum negatif atau dampak negatif serupa lainnya terhadap Subjek Data.

Pengendali: Entitas yang bertanggung jawab di luar Perusahaan FOTMA, yang memutuskan apakah pemrosesan tertentu harus dilakukan, untuk tujuan apa, dan prinsip apa yang berlaku.

Cookie: File teks kecil yang disimpan sementara atau permanen di perangkat Anda saat mengunjungi situs web kami untuk keperluan fungsionalitas situs web atau mencatat preferensi pengguna.

Subjek Data: Setiap orang yang Data Pribadinya mungkin diproses.

Layanan Online: Layanan ini mencakup kunjungan Anda ke situs web kami, jika Anda membuka akun dengan kami atau jika Anda menginstal, menggunakan aplikasi yang kami sediakan, atau berlangganan buletin elektronik.

Data Pribadi: Informasi yang dengannya seseorang dapat diidentifikasi atau dapat diidentifikasi.

Pemrosesan: Setiap operasi atau serangkaian operasi yang dilakukan pada Data Pribadi seperti pengumpulan, penyimpanan, pengendalian, pengorganisasian, pengelolaan, penyesuaian, pengambilan, konsultasi, penggunaan, penerapan, pengungkapan, penggabungan, pembatasan, penghapusan, penghancuran atau pemindahan.

Pemroses: Pihak ketiga yang melakukan operasi bisnis tertentu atas nama kami, seperti layanan TI, layanan konsultasi, layanan pengangkutan dan logistik, layanan administrasi.

Data Pribadi Sensitif: Data Pribadi yang dianggap oleh pembuat undang-undang sebagai data yang sangat penting dan oleh karena itu dilindungi secara khusus. Ini termasuk Data Pribadi yang mengungkapkan asal usul ras atau etnis, opini politik, keyakinan agama atau filosofi atau keanggotaan serikat pekerja, data biometrik atau kesehatan genetika, data tentang kehidupan seks, orientasi seksual atau hukuman dan kejahatan kriminal.

Pemberitahuan Privasi ini dikeluarkan pada tanggal 20 Mei 2022.