POLITICA SULLA RISERVATEZZA

La tua fiducia ha la massima priorità per noi. Essendo un'azienda con attività in oltre 80 paesi, consideriamo la protezione dei tuoi dati personali un importante fattore di costruzione della fiducia e pertanto trattiamo i tuoi dati personali in ogni momento in modo confidenziale, in conformità con la legge applicabile sulla protezione dei dati.

La presente Informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali da parte di qualsiasi entità FOTMA in tutte le aree aziendali e fornisce le risposte alle seguenti domande, che potrebbero sorgere in relazione al trattamento dei dati personali da parte della FOTMA durante il rapporto commerciale con la FOTMA. In alcune situazioni verranno presentate informative sulla privacy aggiuntive e separate.

1) Chi tratta i miei Dati Personali?

Se non diversamente indicato in un avviso separato, documento contrattuale o altra comunicazione a seconda dei casi con il tuo contatto da FOTMA, la seguente entità è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento.
Hubei FOTMA Machinery Co., Ltd

2) Che tipo di dati personali e per quale scopo FOTMA tratta i miei dati personali?

A seconda delle singole occasioni, trattiamo i dati personali per vari scopi. Tra le altre situazioni, tratteremo i Dati Personali di seguito menzionati per il rispettivo scopo descritto:

i. Comunicazione
Se ci contatti o quando ti contattiamo noi (per iscritto, elettronicamente o telefonicamente), tratteremo i dati personali come nome e dati di contatto (indirizzo postale, e-mail o numero di telefono) e il contenuto e l'ora dei relativi messaggi. Utilizziamo questi dati per fornirti il ​​servizio richiesto, darti informazioni, elaborare la tua richiesta e comunicare con te. Per noi è importante che possiate contattarci. Possiamo anche inoltrare messaggi all'interno dell'azienda all'entità o all'ufficio competente.

ii. Visita di siti Web / Apertura di un account / Utilizzo di app / Iscrizione alla newsletter
Quando utilizzi i nostri servizi online, elaboreremo dati personali come indirizzo IP, dati di registro, informazioni sull'ora in cui è stato effettuato l'accesso al nostro sito Web e/o l'app è stata installata e/o hai acconsentito alla ricezione di una newsletter, la durata della visita, le pagine visitate, informazioni specifiche sul dispositivo e tutti i dati che ci vengono forniti tramite una struttura online, tali dati possono includere un indirizzo e-mail, nome utente e informazioni sulla carta di credito. Inoltre, a seconda dell'offerta, possiamo anche elaborare informazioni sull'utilizzo del tuo account cliente, sulla tua posizione o sul tuo comportamento di acquisto. Nel caso di una newsletter, potremmo inoltre trattare i dati personali relativi all'invio della newsletter, se e quando hai aperto e inoltrato la newsletter nonché i collegamenti su cui hai cliccato.

Utilizziamo questi dati personali per fornire i servizi online e li utilizziamo inoltre per migliorare la nostra sicurezza IT. Sulla base dei dati personali trattati siamo in grado di elaborare l'offerta pertinente o ulteriori offerte per te o per l'azienda per cui lavori e di elaborare la tua offerta. Ciò può includere l'apertura e il mantenimento di un conto cliente a tuo nome o l'informazione sui cambiamenti e la fornitura di ulteriori informazioni tramite la newsletter elettronica. Trattiamo inoltre i Dati Personali per sviluppare i nostri Servizi Online su base continuativa. Utilizzando i Servizi online, possiamo conoscerti meglio e possiamo fornirti servizi personalizzati. Infine, trattiamo i Dati Personali in relazione ai Servizi Online al fine di comprendere meglio il comportamento e gli interessi dei nostri clienti. Non hai alcun obbligo di fornirci questi dati personali, ma potremmo non essere in grado di elaborare una richiesta o fornire una struttura online se non fornisci tali dati personali.

Utilizziamo anche 'cookie', che sono piccoli file di testo che vengono memorizzati temporaneamente o permanentemente sul tuo dispositivo quando visiti il ​​nostro sito web. I cookie sono spesso necessari per la funzionalità del sito web. Altri servono per personalizzare l'offerta. Tuttavia, i log e i cookie spesso non contengono dati personali perché spesso non siamo in grado di assegnarti queste informazioni. Utilizziamo anche servizi di analisi come Google Analytics. Nell'ambito dell'utilizzo di tali servizi vengono raccolte informazioni dettagliate sull'utilizzo del relativo sito web, ma spesso anche tali informazioni non sono personali. Infine, potremmo utilizzare funzionalità di fornitori come Facebook, che potrebbero comportare il trattamento dei dati su di te da parte del fornitore interessato. Ulteriori dettagli sui cookie utilizzati, sulla nostra valutazione del comportamento dell'utente o su altri plug-in social e su come impedire queste fasi di trattamento possono essere trovati qui.

iii. Visita ai nostri locali
Quando entri nei nostri locali, potremmo effettuare registrazioni video in aree opportunamente segnalate per motivi di sicurezza e di prova. Potremmo quindi ottenere informazioni sulle tue azioni nelle aree pertinenti. Tutti i dati personali raccolti dalle registrazioni video sono disponibili per il trattamento solo a dipendenti specifici per la vostra sicurezza, la sicurezza dei nostri dipendenti e a scopo di prova. Se si sospettano atti criminali, possiamo mettere le registrazioni a disposizione delle autorità di perseguimento penale. Se non vuoi essere registrato ti dobbiamo chiedere di non accedere alle aree interessate.

Potresti anche essere in grado di utilizzare un servizio Wi-Fi. In questo caso raccogliamo dati specifici del dispositivo durante il tuo utilizzo e potremmo chiederti di inserire il tuo nome e indirizzo e-mail al momento della registrazione. Anche se di solito non saremo in grado di assegnare i dati specifici del dispositivo a una persona specifica, raccoglieremo i tuoi dati di accesso. Inoltre, elaboreremo la durata della connessione, l'ubicazione del servizio Wi-Fi utilizzato e il volume dei dati utilizzati. Elaboriamo queste informazioni per fornirti servizi Wi-Fi e per scopi di sicurezza informatica. L'uso del nostro servizio Wi-Fi è volontario. Tuttavia, potrebbe non essere possibile utilizzare il servizio Wi-Fi senza che i tuoi Dati Personali vengano trattati di conseguenza.

iv. Eventi dei clienti
Per un evento (che sia per motivi pubblicitari, di sponsorizzazione, culturali o sportivi), trattiamo dati personali come nome, dettagli di contatto e partecipazione, altri dati (ad esempio data di nascita) a seconda dell'evento. Elaboriamo queste informazioni allo scopo di realizzare eventi per i clienti, ma anche per entrare in contatto diretto con te e conoscerti meglio. La partecipazione agli eventi dei clienti è volontaria, ma normalmente non è possibile senza il trattamento dei dati personali.

v. Partner commerciali
Se siete uno dei nostri partner commerciali, potrebbe trattarsi di un fornitore, cliente commerciale, partner di cooperazione o fornitore di servizi, a seconda del campo di attività trattiamo diversi dati personali sulle persone di contatto nella vostra azienda, ad esempio nome, funzione, titolo, informazioni di contatto o ulteriori informazioni disponibili da risorse di terzi.

Abbiamo bisogno di trattare tali Dati Personali per l'esecuzione del nostro contratto (ovvero verificare se otteniamo servizi da te o te li forniamo o se vogliamo e possiamo collaborare con te, per verificare se la tua azienda offre gli standard di sicurezza richiesti, per pianificare gli orari di lavoro dei nostri dipendenti e, se necessario, dei tuoi dipendenti), per migliorare il nostro orientamento al cliente, la soddisfazione del cliente e la fidelizzazione del cliente. Nessuno dei tuoi dipendenti è obbligato a fornirci dati personali. Tuttavia, se non desiderano fornirci i dati personali richiesti, potremmo non essere in grado di collaborare con te. In casi eccezionali siamo addirittura obbligati per legge a trattare tali dati personali.

vi. Amministrazione
Trattiamo dati personali come nome, funzione, dettagli di contatto o ulteriori informazioni personali per la nostra amministrazione interna. Ciò include scopi contabili e di archiviazione e in generale per controllare e migliorare i processi interni, nonché in conformità con l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali. Tali finalità possono riguardare noi o altri soggetti aziendali.

vii. Operazioni societarie
Potremo trattare Dati personali, relativi al referente o ai dipendenti delle società incluse in operazioni societarie, al fine di predisporre ed elaborare acquisizioni aziendali, vendite e acquisti o cessioni di beni quali crediti o immobili e transazioni simili. L'ambito dei Dati personali trattati dipende dall'oggetto e dalla fase della transazione e può includere Dati personali sensibili. Lo scopo di questo trattamento dei dati è verificare le transazioni corrispondenti ed eventualmente eseguirle. Potrebbero essere necessarie anche notifiche alle autorità locali e straniere.

viii. Candidature di lavoro
Quando ti candiderai a noi, tratteremo i tuoi Dati Personali relativi alla tua candidatura (ad esempio nome, data di nascita, curriculum vitae, qualifiche, certificati; se necessario, anche Dati Personali Sensibili) per valutare se sei qualificato per la rispettiva posizione lavorativa e per discutere con te un possibile impiego. Con il tuo consenso, potremmo anche mantenere in sospeso la tua domanda se noi, o tu, ci asteniamo dal rapporto di lavoro in vista di un possibile impiego successivo. Il conferimento dei rispettivi dati personali è facoltativo, ma non possiamo elaborare una richiesta senza i dati personali necessari.

ix. Conformità ai requisiti legali
Per rispettare i requisiti legali, installiamo misure preventive per garantire la conformità o individuare e chiarire gli abusi (ad esempio funzionamento di un sistema di segnalazione di frodi, indagini interne o divulgazione di documenti a un'autorità). Potremmo anche trattare i dati personali per ottemperare a un requisito legale o a una richiesta governativa.

X. Tutela dei diritti
Trattiamo i dati personali, ad esempio il nome della controparte, in varie costellazioni al fine di proteggere i nostri diritti, ad esempio per far valere pretese in sede giudiziale e stragiudiziale e davanti alle autorità locali e straniere o per difenderci da pretese. Pertanto le autorità potrebbero richiederci di divulgare documenti contenenti dati personali.

3) Come e su quali basi giuridiche FOTMA tratta i miei dati personali?

io. Come FOTMA tratta i dati personali

a. Combinazione di dati personali
Potremmo anche valutare i tuoi dati personali e combinarli con altre informazioni, come informazioni statistiche non personali e altri dati personali che abbiamo raccolto su di te, al fine di ricavare informazioni sulle tue preferenze e affinità con determinati prodotti o servizi.

B. Protezione dei Dati Personali
Sono implementate adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di salvaguardare la sicurezza dei tuoi Dati Personali e proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti, prevenire il rischio di perdita, alterazione involontaria, divulgazione involontaria o accesso non autorizzato. Tuttavia è soprattutto la trasmissione elettronica delle informazioni a comportare rischi per la sicurezza che non possono essere completamente esclusi. Se trasferisci informazioni elettronicamente, lo fai a tuo rischio e pericolo.

C. Profilazione e processo decisionale individuale automatizzato
Qualora dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per automatizzare il processo decisionale individuale, ti informeremo di conseguenza in conformità con gli obblighi legali applicabili.

ii. Quali sono le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali
Trattiamo i tuoi Dati Personali sulla base delle seguenti basi giuridiche:
Necessità per l'esecuzione dei contratti;
Rispetto degli obblighi di legge;
Consenso (ove il trattamento sia basato su specifica richiesta di consenso);
Interessi legittimi (incluso acquisto e spedizione di prodotti e servizi; attività pubblicitarie e di marketing; assistenza e comunicazione dei clienti; comprensione del comportamento, delle attività, delle preoccupazioni e delle esigenze dei clienti, studi di mercato; miglioramento e sviluppo di nuovi prodotti e servizi; protezione dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti e di altri individui, nonché dei dati, dei segreti e dei beni di o affidati alla FOTMA e della sicurezza dei sistemi e dei locali; manutenzione e organizzazione delle operazioni aziendali, compresi i sistemi IT; governance e sviluppo aziendale; vendita e acquisizione di rami d'azienda e altre transazioni aziendali);
Rispetto dei requisiti legali e regolamentari e delle norme interne (ad esempio prevenzione di frodi, illeciti e crimini e indagini in relazione a comportamenti impropri, gestione di reclami e azioni contro di noi, partecipazione a procedimenti legali, esercizio e difesa da azioni legali).

4) Per quanto tempo verranno conservati i miei Dati Personali?

Conserviamo i tuoi dati personali non più del necessario per gli scopi per i quali le informazioni vengono raccolte. Conserviamo inoltre i dati personali finché abbiamo un legittimo interesse alla conservazione, per scopi di archiviazione e per garantire la sicurezza informatica o in caso di decorrenza di termini di prescrizione (spesso 10 anni, in alcuni casi 5 anni o 1 anno). Conserviamo inoltre i tuoi dati personali finché sono soggetti a un obbligo legale di conservazione (alcuni documenti hanno un periodo di conservazione di 10 anni; alcuni anche 25 anni).

5) FOTMA condivide i miei dati personali con altri destinatari?

I nostri dipendenti hanno, in base alla necessità, accesso ai vostri dati personali nella misura in cui ciò è necessario per gli scopi descritti e per il lavoro dei dipendenti interessati. Agiscono in conformità con le nostre istruzioni e sono vincolati alla riservatezza e alla segretezza nel trattamento dei tuoi dati personali.

Potremmo anche trasferire i tuoi dati personali ad altre entità all'interno dell'azienda a fini di amministrazione interna e per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Ciò significa che i tuoi dati personali possono anche essere trattati e combinati con dati personali provenienti da un'altra entità aziendale per i rispettivi scopi, nella misura consentita dalla legge applicabile.

Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali a responsabili del trattamento di terze parti. I responsabili del trattamento sono obbligati a trattare i dati personali esclusivamente per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.

Inoltre, potremmo rivedere o eseguire transazioni quali fusioni o acquisizione o vendita di singole parti di un'entità o dei suoi beni. In questo contesto, potrebbe essere necessario il trasferimento dei Dati Personali ad un’altra società. In questi casi, per ragioni di riservatezza, non è sempre possibile informarvi preventivamente se i vostri Dati Personali sono interessati. Tuttavia, ti informeremo il prima possibile in ogni singolo caso e faremo del nostro meglio in circostanze economiche e ragionevoli per trattare il minor numero possibile di dati personali.

Inoltre, potremmo divulgare i tuoi dati personali ad altri destinatari se ciò è richiesto dalla legge. Ci riserviamo inoltre il diritto di condividere i tuoi dati personali in conformità con un ordine del tribunale o per far valere o difendere rivendicazioni legali o se lo riteniamo necessario per altri motivi legali.

6) Quali sono i miei diritti in qualità di Interessato rispetto ai miei Dati Personali?

Ci teniamo a precisare che potrai in ogni momento opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali o revocare liberamente il tuo consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali. Se revochi il tuo consenso, ti opponi effettivamente al trattamento per uno scopo specifico, non elaboreremo più i tuoi Dati Personali per lo scopo corrispondente.
Inoltre, potresti avere i seguenti diritti, in conformità con le leggi applicabili:

i. Diritto all'informazione
Hai il diritto di essere informato in modo trasparente, chiaro e completo su come trattiamo i tuoi dati personali e quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. La presente Informativa sulla Privacy adempie a tale obbligo. Se desideri ulteriori informazioni, contattaci.

ii. Diritto di accesso
Hai il diritto di richiedere, in qualsiasi momento, l'accesso ai tuoi dati personali archiviati ed elaborati da noi. Ciò ti dà l'opportunità di verificare quali dati personali trattiamo su di te e di verificare che vengano utilizzati in conformità con le norme applicabili sulla protezione dei dati. Il diritto all'informazione può essere limitato o escluso, nel caso in cui non venga fornita un'identificazione sufficiente, sia necessario per proteggere i diritti e le libertà di altri interessati, il diritto di accesso sia utilizzato in modo eccessivo, una fornitura completa di informazioni genererebbe sforzi sproporzionati.

iii. Diritto di rettifica
Hai il diritto di far correggere o completare i dati personali errati o incompleti e di essere informato di tale rettifica.

iv. Diritto alla Cancellazione
Hai il diritto di chiedere che i tuoi Dati Personali vengano cancellati qualora i Dati Personali non siano più necessari alle finalità perseguite, il consenso sia stato effettivamente revocato o vi sia un'effettiva opposizione e qualora i Dati Personali siano trattati illecitamente.

Il diritto alla cancellazione potrebbe essere escluso se i dati personali sono necessari per l’esercizio della libertà di espressione e di informazione, per svolgere un compito legale o di interesse pubblico o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

v. Diritto di limitazione del trattamento
In determinate circostanze, hai il diritto di richiedere che il trattamento dei tuoi dati personali sia limitato (ad esempio, nessun ulteriore trattamento o rimozione dei dati personali pubblicati).

vi. Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che ci hai fornito, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, a condizione che il trattamento sia basato sul tuo consenso o sia necessario per l'esecuzione del contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. A seconda dei singoli casi, i tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti a te o direttamente ad altro Titolare.

vii. Diritto di presentare un reclamo
Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente in merito al modo in cui gestiamo o trattiamo i tuoi dati personali. In alternativa, puoi informarci.

viii. Diritto di revoca del consenso
Se hai prestato il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per una finalità specifica, puoi in qualsiasi momento revocare liberamente il tuo consenso. La revoca del tuo consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei tuoi dati effettuato prima della revoca. Se revochi il tuo consenso, potremmo non trattare più i tuoi Dati Personali per le finalità corrispondenti.

ix. Diritto di opposizione
Se trattiamo i tuoi dati personali a causa dei nostri interessi legittimi, puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento. La tua obiezione dovrebbe indicare i motivi per cui non dovremmo trattare i tuoi dati personali. Se la tua opposizione è giustificata, cesseremo il trattamento dei tuoi Dati Personali.
Lei potrà inoltre opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto.

7) Aggiornamenti e Definizioni

io. Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy
Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto se modifichiamo le nostre attività di trattamento dei dati. Ci aspettiamo che la maggior parte di questi cambiamenti siano minori, ma potrebbero esserci cambiamenti più significativi.

Indipendentemente dalla portata di qualsiasi modifica, l'Informativa sulla Privacy più aggiornata sarà sempre pubblicata su questa pagina. In generale, tuttavia, un'attività di trattamento dei dati è soggetta alla versione dell'Informativa sulla privacy che è l'ultima versione all'inizio del relativo trattamento.

ii. Definizioni
Processo decisionale individuale automatizzato: decisioni basate esclusivamente su mezzi automatizzati e che comportano effetti giuridici negativi o altri effetti negativi simili per l'interessato.

Titolare del trattamento: l'entità responsabile della Società FOTMA, che decide se un particolare trattamento deve aver luogo, per quale scopo e quali principi sono applicabili.

Cookie: piccoli file di testo che vengono memorizzati temporaneamente o permanentemente sul tuo dispositivo quando visiti il ​​nostro sito web per funzionalità del sito web o per registrare le preferenze degli utenti.

Interessato: qualsiasi persona fisica i cui Dati Personali potrebbero essere oggetto di trattamento.

Servizi online: questi servizi includono la tua visita al nostro sito Web, se apri un account con noi o se installi, utilizzi un'app fornita da noi o ti iscrivi a una newsletter elettronica.

Dati personali: informazioni mediante le quali una determinata persona fisica può essere identificata o identificabile.

Elaborazione: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali come raccolta, archiviazione, conservazione, organizzazione, amministrazione, adattamento, recupero, consultazione, utilizzo, applicazione, divulgazione, combinazione, limitazione, eliminazione, distruzione o trasferimento.

Responsabile del trattamento: un terzo che esegue determinate operazioni commerciali per nostro conto, come servizi IT, servizi di consulenza, servizi di trasporto e logistica, servizi amministrativi.

Dati personali sensibili: dati personali considerati dal legislatore particolarmente critici e pertanto particolarmente protetti. Ciò include dati personali che rivelino razza o origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche o appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici o sanitari, dati sulla vita sessuale, orientamento sessuale o condanne penali e crimini.

La presente Informativa sulla Privacy è stata emessa il 20 maggio 2022.