PRIVACYBELEID

Uw vertrouwen heeft voor ons de hoogste prioriteit. Als bedrijf met activiteiten in meer dan 80 landen beschouwen wij de bescherming van uw Persoonsgegevens als een belangrijke vertrouwenwekkende factor en behandelen uw Persoonsgegevens daarom te allen tijde vertrouwelijk, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van Persoonsgegevens door elke FOTMA-entiteit op alle zakelijke gebieden en biedt u antwoorden op de volgende vragen, die zich kunnen voordoen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens door FOTMA tijdens uw zakelijke relatie met FOTMA. In bepaalde situaties zullen aanvullende, afzonderlijke Privacyverklaringen worden gepresenteerd.

1) Wie verwerkt mijn persoonlijke gegevens?

Tenzij anders aangegeven in een afzonderlijke kennisgeving, contractdocument of andere communicatie met uw contactpersoon bij FOTMA, zoals het geval kan zijn, is de volgende entiteit als beheerder verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Hubei FOTMA Machinery Co., Ltd

2) Wat voor soort Persoonsgegevens en met welk doel verwerkt FOTMA mijn Persoonsgegevens?

Afhankelijk van de individuele gelegenheid verwerken wij Persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Wij zullen onder andere de hierna genoemde Persoonsgegevens verwerken voor het beschreven respectievelijke doel:

i. Communicatie
Als u contact met ons opneemt of wanneer wij contact met u opnemen (schriftelijk, elektronisch of telefonisch), verwerken wij Persoonsgegevens zoals naam en contactgegevens (postadres, e-mail of telefoonnummer) en de inhoud en het tijdstip van de betreffende berichten. Deze gegevens gebruiken wij om u de gevraagde dienst te kunnen leveren, u informatie te kunnen geven, uw aanvraag te kunnen verwerken en om met u te kunnen communiceren. Wij vinden het belangrijk dat u contact met ons kunt opnemen. Ook kunnen wij berichten binnen het bedrijf doorsturen naar de verantwoordelijke entiteit of vestiging.

ii. Websites bezoeken / Een account openen / Apps gebruiken / Abonneren op de nieuwsbrief
Wanneer u onze Online Diensten gebruikt, verwerken wij Persoonsgegevens zoals IP-adres, loggegevens, informatie over het tijdstip waarop onze website werd bezocht en/of de app werd geïnstalleerd en/of u hebt ingestemd met de ontvangst van een nieuwsbrief, de duur van het bezoek, de bezochte pagina's, apparaatspecifieke informatie en alle gegevens die aan ons worden verstrekt via een online faciliteit. Dergelijke gegevens kunnen een e-mailadres, gebruikersnaam en creditcardgegevens omvatten. Daarnaast kunnen wij, afhankelijk van het aanbod, ook informatie verwerken over het gebruik van uw klantaccount, uw locatie of uw winkelgedrag. In het geval van een nieuwsbrief kunnen wij bovendien Persoonsgegevens verwerken met betrekking tot de bezorging van de nieuwsbrief, indien en wanneer u de nieuwsbrief heeft geopend en doorgestuurd, evenals de links waarop u hebt geklikt.

We gebruiken deze Persoonsgegevens voor het leveren van de Online Diensten en we gebruiken ze verder om onze IT-beveiliging te verbeteren. Op basis van de verwerkte Persoonsgegevens kunnen wij het betreffende aanbod of verdere aanbiedingen aan u of aan het bedrijf waarvoor u werkt samenstellen en uw aanbod in behandeling nemen. Denk hierbij aan het openen en onderhouden van een klantaccount op uw naam of het informeren over wijzigingen en het verstrekken van verdere informatie via de elektronische nieuwsbrief. We verwerken ook Persoonsgegevens om onze Online Diensten voortdurend te ontwikkelen. Door gebruik te maken van de Online Diensten leren wij u beter kennen en kunnen wij u gepersonaliseerde diensten aanbieden. Ten slotte verwerken wij Persoonsgegevens in verband met Online Diensten om het gedrag en de interesses van onze klanten beter te begrijpen. U bent niet verplicht om deze Persoonsgegevens aan ons te verstrekken, maar het is mogelijk dat we een verzoek niet kunnen verwerken of een online voorziening kunnen bieden als u dergelijke Persoonsgegevens niet verstrekt.

We gebruiken ook 'cookies', dit zijn kleine tekstbestanden die tijdelijk of permanent op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Cookies zijn vaak nodig voor de functionaliteit van de website. Anderen worden gebruikt om het aanbod te personaliseren. Logs en cookies bevatten echter vaak geen Persoonsgegevens, omdat wij deze informatie vaak niet aan u kunnen toewijzen. Wij maken ook gebruik van analysediensten zoals Google Analytics. Bij het gebruik van dergelijke diensten wordt gedetailleerde informatie over het gebruik van de betreffende website verzameld, maar deze informatie is vaak ook niet persoonlijk. Tot slot kunnen wij functionaliteiten van aanbieders zoals Facebook gebruiken, wat ertoe kan leiden dat de betreffende aanbieder gegevens over u verwerkt. Meer informatie over de gebruikte cookies, onze evaluatie van uw gebruikersgedrag of verdere sociale plug-ins en hoe u deze verwerkingsstappen kunt voorkomen, vindt u hier.

iii. Een bezoek aan ons pand
Wanneer u ons pand betreedt, kunnen we voor veiligheids- en bewijsdoeleinden video-opnamen maken in de daarvoor bestemde gemarkeerde ruimtes. Wij kunnen daarbij informatie verkrijgen over uw handelen op de betreffende terreinen. Alle Persoonsgegevens verzameld door video-opnamen zijn alleen beschikbaar voor verwerking aan specifieke medewerkers voor uw eigen veiligheid, de veiligheid van onze medewerkers en voor bewijsdoeleinden. Als er een vermoeden bestaat van strafbare feiten, kunnen wij de opnames ter beschikking stellen van de vervolgingsautoriteiten. Indien u niet opgenomen wilt worden, moeten wij u verzoeken de betreffende ruimtes niet te betreden.

Mogelijk kunt u ook een Wi-Fi-service gebruiken. In dit geval verzamelen wij tijdens uw gebruik apparaatspecifieke gegevens en kunnen wij u bij de registratie vragen om uw naam en e-mailadres in te voeren. Hoewel wij de apparaatspecifieke gegevens doorgaans niet aan een specifieke persoon kunnen toewijzen, verzamelen wij wel uw inloggegevens. Daarnaast verwerken wij de duur van de verbinding, de locatie van de gebruikte Wi-Fi-dienst en de hoeveelheid gebruikte data. Wij verwerken deze informatie om u Wi-Fi-diensten te kunnen leveren en voor IT-beveiligingsdoeleinden. Het gebruik van onze Wi-Fi-dienst is vrijwillig. Het kan echter voorkomen dat u de Wi-Fi-dienst niet kunt gebruiken zonder dat uw Persoonsgegevens dienovereenkomstig worden verwerkt.

iv. Klantevenementen
Voor een evenement (mogelijk om reclame-, sponsoring-, culturele of sportieve redenen) verwerken wij Persoonsgegevens zoals naam, contactgegevens en deelname, andere gegevens (bijvoorbeeld geboortedatum) afhankelijk van het evenement. Wij verwerken deze gegevens met het doel klantevenementen uit te voeren, maar ook om direct met u in contact te komen en u beter te leren kennen. Deelname aan klantevenementen is vrijwillig, maar meestal niet mogelijk zonder de verwerking van Persoonsgegevens.

v. Zakenpartners
Als u een van onze zakenpartners bent, kan dit een leverancier, commerciële klant, samenwerkingspartner of dienstverlener zijn. Afhankelijk van het werkterrein verwerken wij verschillende Persoonsgegevens over de contactpersonen in uw bedrijf, bijvoorbeeld naam, functie, titel, contactgegevens of verdere informatie die beschikbaar is via bronnen van derden.

Wij moeten dergelijke Persoonsgegevens verwerken voor de uitvoering van ons contract (dat wil zeggen controleren of wij diensten van u afnemen of aan u leveren of dat wij met u willen en kunnen samenwerken, om te controleren of uw bedrijf de vereiste veiligheidsnormen biedt, om de werkroosters van onze medewerkers en, indien nodig, van uw medewerkers te plannen), verbetering van onze klantgerichtheid, klanttevredenheid en klantenloyaliteit. Geen van uw medewerkers is verplicht om ons Persoonsgegevens te verstrekken. Maar als zij ons de vereiste Persoonsgegevens niet willen verstrekken, kunnen wij mogelijk niet met u samenwerken. In uitzonderlijke gevallen zijn wij zelfs wettelijk verplicht om dergelijke Persoonsgegevens te verwerken.

vi. Administratie
Wij verwerken Persoonsgegevens zoals naam, functie, contactgegevens of verdere persoonsgegevens voor onze interne administratie. Dit omvat boekhoudkundige en archiveringsdoeleinden en in het algemeen voor het controleren en verbeteren van interne processen, evenals in overeenstemming met de vervulling van onze contractuele verplichtingen. Deze doeleinden kunnen betrekking hebben op ons of op andere bedrijfsentiteiten.

vii. Zakelijke deals
We kunnen Persoonsgegevens verwerken die betrekking hebben op de contactpersoon of werknemers van bedrijven die betrokken zijn bij zakelijke deals, om bedrijfsovernames, verkopen en aankopen of verkopen van activa zoals vorderingen of onroerend goed en soortgelijke transacties voor te bereiden en te verwerken. De omvang van de verwerkte Persoonsgegevens hangt af van het onderwerp en de fase van de transactie en kan ook Gevoelige Persoonsgegevens omvatten. Het doel van deze gegevensverwerking is om de betreffende transacties te controleren en eventueel uit te voeren. Kennisgevingen aan lokale en buitenlandse autoriteiten kunnen ook vereist zijn.

viii. Sollicitaties
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij uw Persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie (bijvoorbeeld naam, geboortedatum, curriculum vitae, kwalificaties, certificaten; indien nodig ook Gevoelige Persoonsgegevens) om te beoordelen of u gekwalificeerd bent voor de betreffende functie en om een ​​mogelijk dienstverband met u te bespreken. Met uw toestemming kunnen wij uw sollicitatie ook in behandeling houden als wij, of u, afziet van een dienstverband met het oog op een mogelijk later dienstverband. Het verstrekken van de betreffende Persoonsgegevens is vrijwillig, maar zonder de noodzakelijke Persoonsgegevens kunnen wij een sollicitatie niet in behandeling nemen.

ix. Naleving van wettelijke vereisten
Om aan wettelijke vereisten te voldoen, treffen wij preventieve maatregelen om naleving te garanderen of om misbruik op te sporen en op te helderen (bijvoorbeeld de werking van een frauderapportagesysteem, interne onderzoeken of de openbaarmaking van documenten aan een autoriteit). Wij kunnen ook Persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een overheidsverzoek.

X. Bescherming van rechten
Wij verwerken Persoonsgegevens, bijvoorbeeld de naam van de tegenpartij, in verschillende constellaties om onze rechten te beschermen, bijvoorbeeld om claims in en buiten de rechtbank en bij lokale en buitenlandse autoriteiten in te stellen of om ons tegen claims te verdedigen. Daarbij kunnen autoriteiten van ons eisen dat we documenten openbaar maken die Persoonsgegevens bevatten.

3) Hoe en op welke rechtsgronden verwerkt FOTMA mijn Persoonsgegevens?

i. FOTMA Persoonsgegevens verwerkt

Hoe Combinatie van Persoonsgegevens
Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook evalueren en combineren met andere informatie, zoals niet-persoonlijke statistische informatie en andere Persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld, om informatie af te leiden over uw voorkeuren en affiniteiten met bepaalde producten of diensten.

B. Bescherming van Persoonsgegevens
Er worden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te waarborgen en deze te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, om het risico van verlies, onbedoelde wijziging, onbedoelde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Vooral de elektronische overdracht van informatie brengt echter veiligheidsrisico's met zich mee die niet geheel kunnen worden uitgesloten. Als u informatie elektronisch overdraagt, doet u dit op eigen risico.

C. Profilering en geautomatiseerde individuele besluitvorming
Mochten wij uw Persoonsgegevens gebruiken voor het automatiseren van individuele besluitvorming, dan zullen wij u daarvan op de hoogte stellen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

ii. Wat zijn de juridische gronden voor het verwerken van Persoonsgegevens
Wij verwerken uw Persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden:
Noodzaak voor de uitvoering van contracten;
Naleving van wettelijke verplichtingen;
Toestemming (waarbij de verwerking gebaseerd is op een specifiek verzoek om toestemming);
Legitieme belangen (waaronder aankoop en verzending van producten en diensten; reclame- en marketingactiviteiten; klantenondersteuning en communicatie; inzicht in klantgedrag, activiteiten, zorgen en behoeften, marktstudies; verbetering en ontwikkeling van nieuwe producten en diensten; bescherming van klanten, leveranciers, werknemers en andere individuen, evenals van gegevens, geheimen en activa van of toevertrouwd aan FOTMA, en de veiligheid van systemen en gebouwen; onderhoud en organisatie van bedrijfsactiviteiten, inclusief IT-systemen; corporate governance en ontwikkeling; verkoop en overname van bedrijfseenheden en andere zakelijke transacties);
Naleving van wettelijke en regelgevende vereisten en interne regels (bijvoorbeeld preventie van fraude, wandaden en misdaden en onderzoek in verband met ongepast gedrag, afhandeling van claims en acties tegen ons, deelname aan juridische procedures, uitoefenen van en verdedigen tegen juridische acties).

4) Hoe lang worden mijn persoonlijke gegevens bewaard?

Wij bewaren uw Persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld. Bovendien bewaren wij Persoonsgegevens zolang wij een legitiem belang hebben bij de opslag, voor archiveringsdoeleinden en voor het garanderen van de IT-veiligheid of in het geval van lopende verjaringstermijnen (vaak 10 jaar, in sommige gevallen 5 jaar of 1 jaar). Wij bewaren uw Persoonsgegevens ook zolang er een wettelijke bewaarplicht op rust (voor bepaalde documenten geldt een bewaartermijn van 10 jaar; sommige zelfs 25 jaar).

5) Deelt FOTMA mijn Persoonsgegevens met andere ontvangers?

Onze medewerkers hebben op ‘need to know’-basis toegang tot uw Persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de beschreven doeleinden en het werk van de betreffende medewerkers. Zij handelen in overeenstemming met onze instructies en zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en geheimhouding bij de omgang met uw Persoonsgegevens.

We kunnen uw Persoonsgegevens ook overdragen aan andere entiteiten binnen het bedrijf met het oog op intern beheer en voor de doeleinden die worden beschreven in deze Privacyverklaring. Dit betekent dat uw Persoonsgegevens voor de betreffende doeleinden ook kunnen worden verwerkt en gecombineerd met Persoonsgegevens afkomstig van een andere bedrijfsentiteit, voor zover toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook bekendmaken aan externe verwerkers. Verwerkers zijn verplicht de Persoonsgegevens uitsluitend namens ons en volgens onze instructies te verwerken.

Bovendien kunnen we transacties beoordelen of uitvoeren, zoals fusies of de verwerving of verkoop van afzonderlijke onderdelen van een entiteit of haar activa. In deze context kan de overdracht van Persoonsgegevens naar een ander bedrijf noodzakelijk zijn. In deze gevallen is het om redenen van vertrouwelijkheid niet altijd mogelijk om u vooraf te informeren als uw Persoonsgegevens betrokken zijn. Wij zullen u echter in elk individueel geval zo vroeg mogelijk informeren en ons best doen om onder economische en redelijke omstandigheden zo min mogelijk Persoonsgegevens te verwerken.

Bovendien kunnen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan andere ontvangers als dit wettelijk vereist is. We behouden ons ook het recht voor om uw Persoonsgegevens te delen in overeenstemming met een gerechtelijk bevel of om juridische claims in te stellen of te verdedigen of als we dit om andere juridische redenen noodzakelijk achten.

6) Wat zijn mijn rechten als Betrokkene met betrekking tot mijn Persoonsgegevens?

Het is belangrijk dat wij u erop wijzen dat u op elk moment bezwaar kunt maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens of uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens vrijelijk kunt intrekken. Als u uw toestemming intrekt of effectief bezwaar maakt tegen de verwerking voor een specifiek doel, verwerken wij uw Persoonsgegevens niet langer voor het overeenkomstige doel.
Bovendien heeft u mogelijk de volgende rechten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving:

i. Recht op informatie
U heeft het recht om transparant, duidelijk en uitgebreid geïnformeerd te worden over de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken en welke rechten u heeft in verband met de verwerking van uw Persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring voldoet aan deze verplichting. Indien u meer informatie wenst, kunt u contact met ons opnemen.

ii. Recht op toegang
U heeft het recht om op elk moment toegang te vragen tot uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen en verwerkt. Dit geeft u de mogelijkheid om na te gaan welke Persoonsgegevens wij over u verwerken en om te verifiëren dat deze worden gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Het recht op informatie kan worden beperkt of uitgesloten, indien er geen afdoende identificatie wordt gegeven, het noodzakelijk is om de rechten en vrijheden van andere Betrokkenen te beschermen, er excessief gebruik wordt gemaakt van het recht op toegang, zou een alomvattende informatievoorziening onevenredige inspanningen vergen.

iii. Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen en om van een dergelijke rectificatie op de hoogte te worden gesteld.

iv. Recht op wissing
U heeft het recht om te verzoeken dat uw Persoonsgegevens worden gewist als de Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de nagestreefde doeleinden, de toestemming daadwerkelijk is ingetrokken of er sprake is van een effectief bezwaar en als Persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt.

Het recht op verwijdering kan worden uitgesloten als de Persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het uitvoeren van een juridische taak of een taak van algemeen belang of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.

v. Recht om de verwerking te beperken
Onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw Persoonsgegevens wordt beperkt (bijvoorbeeld helemaal geen verdere verwerking of verwijdering van gepubliceerde Persoonsgegevens).

vi. Recht op gegevensportabiliteit
U heeft het recht om de Persoonsgegevens over u, die u aan ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gangbaar en machinaal leesbaar formaat, op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract en de verwerking op geautomatiseerde wijze wordt uitgevoerd. Afhankelijk van het individuele geval kunnen uw Persoonsgegevens aan u of rechtstreeks aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen.

vii. Recht om een ​​klacht in te dienen
U heeft het recht om een ​​klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit over de manier waarop wij met uw Persoonsgegevens omgaan of deze verwerken. Als alternatief kunt u ons hiervan op de hoogte stellen.

viii. Recht om uw toestemming in te trekken
Als u uw toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw Persoonsgegevens voor een specifiek doel, kunt u uw toestemming op elk moment vrijelijk intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de legitimiteit van de verwerking van uw gegevens vóór de intrekking. Als u uw toestemming intrekt, mogen wij uw Persoonsgegevens niet langer verwerken voor de overeenkomstige doeleinden.

ix. Recht van bezwaar
Als wij uw Persoonsgegevens verwerken vanwege onze legitieme belangen, kunt u op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking. In uw bezwaar dient u de redenen aan te geven waarom wij uw Persoonsgegevens niet mogen verwerken. Indien uw bezwaar gegrond is, zullen wij de verwerking van uw Persoonsgegevens staken.
U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking voor directmarketingdoeleinden.

7) Updates en definities

i. Updates van deze Privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken als we onze gegevensverwerkingsactiviteiten wijzigen. We verwachten dat de meeste van dergelijke wijzigingen klein zullen zijn, maar er kunnen veranderingen zijn die aanzienlijker zijn.

Ongeacht de omvang van een eventuele wijziging zal altijd de meest actuele Privacyverklaring op deze pagina worden geplaatst. Over het algemeen is een gegevensverwerkingsactiviteit echter onderworpen aan de versie van de Privacyverklaring, die de laatste versie is aan het begin van de relevante verwerking.

ii. Definities
Geautomatiseerde individuele besluitvorming: Beslissingen uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde middelen en die resulteren in negatieve juridische gevolgen of andere soortgelijke negatieve gevolgen voor de Betrokkene.

Verwerkingsverantwoordelijke: De verantwoordelijke entiteit buiten het FOTMA-bedrijf, die beslist of een bepaalde verwerking moet plaatsvinden, voor welk doel en welke principes van toepassing zijn.

Cookie: kleine tekstbestanden die bij bezoek aan onze website tijdelijk of permanent op uw apparaat worden opgeslagen om de functionaliteit van de website te monitoren of de voorkeuren van de gebruikers vast te leggen.

Betrokkene: Iedere natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt.

Online Diensten: Deze diensten omvatten onder meer uw bezoek aan onze website, het openen van een account bij ons of het installeren, gebruiken van een door ons ter beschikking gestelde app of het abonneren op een elektronische nieuwsbrief.

Persoonsgegevens: Informatie waarmee een bepaalde natuurlijke persoon kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is.

Verwerking: Elke handeling of elk geheel van handeling dat wordt uitgevoerd op Persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan, beperken, organiseren, beheren, aanpassen, opvragen, raadplegen, gebruiken, toepassen, openbaar maken, combineren, beperken, verwijderen, vernietigen of overdragen.

Verwerker: Een derde partij die namens ons bepaalde bedrijfsactiviteiten uitvoert, zoals IT-diensten, adviesdiensten, transport- en logistieke diensten, administratieve diensten.

Gevoelige Persoonsgegevens: Persoonsgegevens die door de wetgever als bijzonder kritisch worden gezien en daarom bijzonder beschermd zijn. Dit omvat Persoonsgegevens die ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond onthullen, genetische biometrische of gezondheidsgegevens, gegevens over seksleven, seksuele geaardheid of strafrechtelijke veroordelingen en misdaden.

Deze Privacyverklaring is uitgegeven op 20 mei 2022.