POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Sua confiança é da maior prioridade para nós. Como empresa com negócios em mais de 80 países, consideramos a proteção dos seus Dados Pessoais um importante fator de construção de confiança e, portanto, tratamos os seus Dados Pessoais sempre de forma confidencial, em conformidade com a lei de proteção de dados aplicável.

Este Aviso de Privacidade abrange o processamento de Dados Pessoais por qualquer entidade da FOTMA em todas as áreas de negócios e fornece respostas às seguintes perguntas, que podem surgir em conexão com o processamento de Dados Pessoais pela FOTMA durante o seu relacionamento comercial com a FOTMA. Em determinadas situações, serão apresentados Avisos de Privacidade adicionais e separados.

1) Quem está processando meus Dados Pessoais?

Salvo indicação em contrário num aviso separado, documento contratual ou outra comunicação conforme o caso com o seu contacto da FOTMA, a seguinte entidade é responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais como Controlador.
Maquinaria Co. de Hubei FOTMA, Ltd

2) Que tipo de Dados Pessoais e com que finalidade a FOTMA trata os meus Dados Pessoais?

Dependendo da ocasião individual, processamos Dados Pessoais para diversos fins. Entre outras situações, trataremos os Dados Pessoais abaixo mencionados para a respetiva finalidade descrita:

i. Comunicação
Se nos contactar ou quando o contactarmos (por escrito, eletronicamente ou por telefone), processaremos Dados Pessoais como nome e dados de contacto (endereço postal, e-mail ou número de telefone) e o conteúdo e hora das mensagens relevantes. Utilizamos estes dados para lhe fornecer o serviço solicitado, fornecer-lhe informações, processar o seu pedido e comunicar consigo. É importante para nós que você possa entrar em contato conosco. Também podemos encaminhar mensagens dentro da empresa para a entidade ou escritório responsável.

ii. Visitando sites / Abrindo uma conta / Usando aplicativos / Assinando boletins informativos
Quando você usa nossos serviços on-line, processaremos dados pessoais, como endereço IP, dados de registro, informações sobre a hora em que nosso site foi acessado e/ou o aplicativo foi instalado e/ou você consentiu no recebimento de um boletim informativo, a duração da visita, as páginas acessadas, informações específicas do dispositivo e todos os dados que nos são fornecidos por meio de um recurso on-line; esses dados podem incluir um endereço de e-mail, nome de usuário e informações de cartão de crédito. Adicionalmente, poderemos, dependendo da oferta, processar também informações sobre a utilização da sua conta de cliente, a sua localização ou o seu comportamento de compra. No caso de uma newsletter, poderemos processar adicionalmente Dados Pessoais relativos à entrega da newsletter, se e quando você tiver aberto e encaminhado a newsletter, bem como os links nos quais clicou.

Utilizamos estes Dados Pessoais para fornecer os Serviços Online e também os utilizamos para melhorar a nossa segurança de TI. Com base nos Dados Pessoais processados, podemos reunir a oferta relevante ou outras ofertas para você ou para a empresa para a qual trabalha e processar a sua oferta. Isto pode incluir a abertura e manutenção de uma conta de cliente em seu nome ou informá-lo sobre alterações e fornecer-lhe mais informações através da newsletter eletrónica. Também processamos Dados Pessoais para desenvolver nossos Serviços Online de forma contínua. Ao utilizar os Serviços Online, podemos conhecê-lo melhor e podemos fornecer-lhe serviços personalizados. Por fim, processamos Dados Pessoais em conexão com os Serviços Online para compreender melhor o comportamento e os interesses dos nossos clientes. Você não tem obrigação de nos fornecer esses Dados Pessoais, mas poderemos não conseguir processar uma solicitação ou fornecer um recurso on-line se você não fornecer esses Dados Pessoais.

Também utilizamos “cookies”, que são pequenos arquivos de texto que são armazenados temporária ou permanentemente no seu dispositivo quando você visita nosso site. Os cookies são frequentemente necessários para a funcionalidade do site. Outros são usados ​​para personalizar a oferta. No entanto, os registos e cookies muitas vezes não contêm Dados Pessoais porque muitas vezes não conseguimos atribuir-lhe essas informações. Também utilizamos serviços de análise como o Google Analytics. No âmbito da utilização de tais serviços, são recolhidas informações detalhadas sobre a utilização do website relevante, mas essas informações também muitas vezes não são pessoais. Finalmente, podemos utilizar funcionalidades de fornecedores como o Facebook, o que pode resultar no processamento de dados sobre você pelo fornecedor em questão. Mais detalhes sobre os cookies utilizados, nossa avaliação do comportamento do usuário ou outros plug-ins sociais e como evitar essas etapas de processamento podem ser encontrados aqui.

iii. Visitando nossas instalações
Quando você entra em nossas instalações, podemos fazer gravações de vídeo em áreas devidamente marcadas para fins de segurança e provas. Poderemos assim obter informações sobre as suas ações nas áreas relevantes. Quaisquer Dados Pessoais recolhidos por gravações de vídeo só estão disponíveis para processamento a funcionários específicos para sua própria segurança, a segurança dos nossos funcionários e para fins de prova. Se houver suspeita de atos criminosos, podemos disponibilizar as gravações às autoridades do Ministério Público. Caso não queira ser gravado, devemos pedir-lhe que não entre nas áreas relevantes.

Você também pode usar um serviço Wi-Fi. Neste caso, coletamos dados específicos do dispositivo durante o seu uso e poderemos solicitar que você insira seu nome e endereço de e-mail ao se registrar. Embora normalmente não possamos atribuir dados específicos do dispositivo a uma pessoa específica, coletaremos seus dados de login. Além disso, processaremos a duração da conexão, a localização do serviço Wi-Fi utilizado e o volume de dados utilizados. Processamos essas informações para fornecer serviços Wi-Fi e para fins de segurança de TI. A utilização do nosso serviço Wi-Fi é voluntária. No entanto, poderá não ser possível utilizar o serviço Wi-Fi sem que os seus Dados Pessoais sejam devidamente processados.

4. Eventos de Clientes
Para um evento (seja por motivos publicitários, de patrocínio, culturais e desportivos), tratamos Dados Pessoais como nome, dados de contacto e participação, outros dados (como data de nascimento) dependendo do evento. Processamos esta informação com a finalidade de realizar eventos de clientes, mas também para entrar em contacto direto consigo e conhecê-lo melhor. A participação em eventos de clientes é voluntária, mas normalmente não é possível sem o processamento de Dados Pessoais.

v. Parceiros de negócios
Se você for um de nossos parceiros de negócios, seja um fornecedor, cliente comercial, parceiro de cooperação ou prestador de serviços, dependendo do campo de atividade, processamos diferentes Dados Pessoais sobre as pessoas de contato em sua empresa, por exemplo, nome, função, cargo, informações de contato ou outras informações disponíveis em recursos de terceiros.

Precisamos de processar esses Dados Pessoais para a execução do nosso contrato (ou seja, verificar se obtemos serviços seus ou os entregamos a você ou se queremos e podemos trabalhar em conjunto com você, para verificar se a sua empresa oferece os padrões de segurança exigidos, para planejar os horários de trabalho dos nossos funcionários e, se necessário, dos seus funcionários), melhorar a nossa orientação para o cliente, a satisfação do cliente e a fidelização do cliente. Nenhum dos seus funcionários é obrigado a nos fornecer Dados Pessoais. No entanto, se não desejarem fornecer-nos os Dados Pessoais necessários, poderemos não conseguir trabalhar consigo. Em casos excepcionais, somos até legalmente obrigados a processar esses Dados Pessoais.

vi. Administração
Processamos Dados Pessoais como nome, função, detalhes de contato ou outras informações pessoais para nossa administração interna. Isto inclui fins de contabilidade e arquivo e, geralmente, para verificação e melhoria de processos internos, bem como de acordo com o cumprimento das nossas obrigações contratuais. Esses objetivos podem estar relacionados a nós ou a outras entidades da empresa.

vii. Negócios Corporativos
Podemos processar Dados Pessoais, relativos à pessoa de contato ou funcionários de empresas incluídas em negócios corporativos, a fim de preparar e processar aquisições de empresas, vendas e compras ou vendas de ativos, como contas a receber ou imóveis e transações semelhantes. O escopo dos Dados Pessoais processados ​​depende do assunto e do estágio da transação e pode incluir Dados Pessoais Sensíveis. A finalidade deste tratamento de dados é verificar as transações correspondentes e realizá-las quando for o caso. Notificações às autoridades locais e estrangeiras também podem ser necessárias.

viii. Candidaturas de emprego
Quando você se candidatar, processaremos seus Dados Pessoais relacionados à sua candidatura (nome, data de nascimento, curriculum vitae, qualificações, certificados; se necessário, também Dados Pessoais Sensíveis) para avaliar se você está qualificado para o respectivo cargo e para discutir consigo um possível emprego. Com o seu consentimento, também poderemos manter a sua candidatura pendente se nós, ou você, nos abstivermos de trabalhar com vista a um possível emprego posterior. O fornecimento dos respetivos Dados Pessoais é voluntário, mas não podemos processar uma candidatura sem os Dados Pessoais necessários.

ix. Cumprimento dos Requisitos Legais
Para cumprir os requisitos legais, instalamos medidas preventivas para garantir o cumprimento ou detectar e esclarecer abusos (por exemplo, operação de um sistema de denúncia de fraudes, investigações internas ou divulgação de documentos a uma autoridade). Também poderemos processar Dados Pessoais para cumprir uma exigência legal ou solicitação governamental.

x. Protecção de Direitos
Processamos Dados Pessoais, por exemplo, nome da contraparte, em várias constelações, a fim de proteger os nossos direitos, por exemplo, para fazer valer reclamações dentro e fora dos tribunais e perante autoridades locais e estrangeiras ou para nos defendermos contra reclamações. Assim, as autoridades podem exigir que divulguemos documentos que contenham Dados Pessoais.

3) Como e com que fundamento jurídico a FOTMA processa os meus Dados Pessoais?

eu. Como a FOTMA processa Dados Pessoais

a. Combinação de Dados Pessoais
Poderemos também avaliar os seus Dados Pessoais e combiná-los com outras informações, tais como informações estatísticas não pessoais e outros Dados Pessoais que recolhemos sobre si, a fim de obter informações sobre as suas preferências e afinidades com determinados produtos ou serviços.

b. Proteção de Dados Pessoais
São implementadas medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para salvaguardar a segurança dos seus Dados Pessoais e protegê-los contra processamento não autorizado ou ilícito, prevenir o risco de perda, alteração involuntária, divulgação não intencional ou acesso não autorizado. No entanto, a transferência electrónica de informações, em particular, acarreta riscos de segurança que não podem ser completamente excluídos. Se você transferir informações eletronicamente, você o fará por sua própria conta e risco.

c. Criação de perfis e tomada de decisões individuais automatizadas
Caso utilizemos os seus Dados Pessoais para automatizar a tomada de decisões individuais, iremos informá-lo em conformidade, de acordo com as obrigações legais aplicáveis.

ii. Quais os fundamentos legais para o tratamento de Dados Pessoais
Processamos os seus Dados Pessoais com base nos seguintes fundamentos legais:
Necessidade para a execução de contratos;
Cumprimento das obrigações legais;
Consentimento (quando o tratamento se baseia num pedido específico de consentimento);
Interesses legítimos (incluindo compra e envio de produtos e serviços; atividades de publicidade e marketing; suporte e comunicação ao cliente; compreensão do comportamento, atividades, preocupações e necessidades do cliente, estudos de mercado; melhoria e desenvolvimento de novos produtos e serviços; proteção de clientes, fornecedores, funcionários e outros indivíduos, bem como dados, segredos e ativos de ou confiados à FOTMA, e a segurança de sistemas e instalações; manutenção e organização de operações de negócios, incluindo sistemas de TI; governança corporativa e desenvolvimento; venda e aquisição de unidades de negócios e outras transações corporativas);
Cumprimento dos requisitos legais e regulamentares e das regras internas (prevenção de fraudes, irregularidades e crimes e investigação relacionada com conduta imprópria, tratamento de reclamações e ações contra nós, participação em processos judiciais, exercício e defesa contra ações judiciais).

4) Durante quanto tempo serão armazenados os meus Dados Pessoais?

Conservamos os seus Dados Pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais as informações são recolhidas. Além disso, retemos Dados Pessoais enquanto tivermos um interesse legítimo no armazenamento, para fins de arquivo e para garantir a segurança informática ou no caso de prazos de prescrição (muitas vezes 10 anos, em alguns casos 5 anos ou 1 ano). Também retemos os seus Dados Pessoais enquanto estiverem sujeitos a uma obrigação legal de retenção (certos documentos têm um período de retenção de 10 anos; alguns até 25 anos).

5) A FOTMA compartilha meus Dados Pessoais com outros destinatários?

Os nossos funcionários têm acesso, mediante necessidade de conhecimento, aos seus Dados Pessoais, na medida do necessário para os fins descritos e para o trabalho dos funcionários em questão. Eles agem de acordo com nossas instruções e estão vinculados à confidencialidade e ao sigilo no tratamento dos seus Dados Pessoais.

Também poderemos transferir os seus Dados Pessoais para outras entidades da empresa para fins de administração interna e para os fins descritos neste Aviso de Privacidade. Isto significa que os seus Dados Pessoais também podem ser processados ​​e combinados com Dados Pessoais provenientes de outra entidade empresarial para os respetivos fins, na medida permitida pela lei aplicável.

Também poderemos divulgar os seus Dados Pessoais a Processadores terceiros. Os processadores são obrigados a processar os Dados Pessoais exclusivamente em nosso nome e de acordo com as nossas instruções.

Além disso, podemos analisar ou executar transações como fusões ou aquisição ou venda de partes individuais de uma entidade ou de seus ativos. Neste contexto, poderá ser necessária a transferência de Dados Pessoais para outra empresa. Nestes casos, por razões de confidencialidade, nem sempre é possível informá-lo antecipadamente se os seus Dados Pessoais são afetados. No entanto, iremos informá-lo o mais cedo possível em cada caso individual e faremos o nosso melhor, em circunstâncias económicas e razoáveis, para processar o mínimo possível de Dados Pessoais.

Além disso, poderemos divulgar os seus Dados Pessoais a outros destinatários se tal for exigido por lei. Também nos reservamos o direito de partilhar os seus Dados Pessoais de acordo com uma ordem judicial ou para fazer valer ou defender reivindicações legais ou se considerarmos necessário por outros motivos legais.

6) Quais são os meus direitos como Titular dos Dados relativamente aos meus Dados Pessoais?

É importante salientar que você pode, a qualquer momento, opor-se ao processamento dos seus Dados Pessoais ou retirar livremente o seu consentimento para o processamento dos seus Dados Pessoais. Se revogar o seu consentimento, opor-se efetivamente ao processamento para uma finalidade específica, deixaremos de processar os seus Dados Pessoais para a finalidade correspondente.
Além disso, você pode ter os seguintes direitos, de acordo com as leis aplicáveis:

i. Direito à Informação
Você tem o direito de ser informado de forma transparente, clara e abrangente sobre como processamos seus Dados Pessoais e quais direitos você tem em relação ao processamento de seus Dados Pessoais. Este Aviso de Privacidade cumpre esta obrigação. Se desejar mais informações, entre em contato conosco.

ii. Direito de Acesso
Você tem o direito de solicitar, a qualquer momento, acesso aos seus Dados Pessoais armazenados e processados ​​por nós. Isto lhe dá a oportunidade de verificar quais Dados Pessoais processamos sobre você e verificar se eles são usados ​​de acordo com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis. O direito à informação pode ser limitado ou excluído, caso não seja fornecida identificação suficiente, seja necessário proteger os direitos e liberdades de outros titulares de dados, o direito de acesso seja utilizado excessivamente, um fornecimento abrangente de informações geraria esforços desproporcionais.

iii. Direito à Retificação
Você tem o direito de corrigir ou completar Dados Pessoais incorretos ou incompletos e de ser informado de tal retificação.

4. Direito ao Apagamento
Tem o direito de solicitar que os seus Dados Pessoais sejam apagados se os Dados Pessoais já não forem necessários para os fins prosseguidos, o consentimento tiver sido efetivamente retirado ou houver uma oposição efetiva e se os Dados Pessoais forem tratados ilicitamente.

O Direito ao Apagamento poderá ser excluído se os Dados Pessoais forem necessários para o exercício da liberdade de expressão e informação, para o desempenho de uma tarefa jurídica ou de interesse público ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.

v. Direito de restringir o Processamento
Em determinadas circunstâncias, você tem o direito de solicitar que o processamento dos seus Dados Pessoais seja restringido (por exemplo, nenhum processamento adicional ou remoção de Dados Pessoais publicados).

vi. Direito à Portabilidade dos Dados
Tem o direito de receber os Dados Pessoais que lhe dizem respeito, que nos forneceu, num formato comummente utilizado e legível por máquina, desde que o tratamento seja baseado no seu consentimento ou seja necessário para a execução do contrato e o tratamento seja realizado por meios automatizados. Dependendo do caso individual, os seus Dados Pessoais poderão ser transferidos para você ou diretamente para outro Controlador.

vii. Direito de apresentar uma reclamação
Você tem o direito de apresentar uma reclamação junto a uma autoridade supervisora ​​competente sobre a forma como tratamos ou processamos seus Dados Pessoais. Alternativamente, você pode nos informar.

viii. Direito de retirar o consentimento
Se tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus Dados Pessoais para uma finalidade específica, poderá a qualquer momento retirar livremente o seu consentimento. A retirada do seu consentimento não afeta a legitimidade do tratamento dos seus dados realizado antes da retirada. Se revogar o seu consentimento, não poderemos mais processar os seus Dados Pessoais para os fins correspondentes.

ix. Direito de oposição
Se processarmos os seus Dados Pessoais devido aos nossos interesses legítimos, você poderá, a qualquer momento, opor-se ao processamento. A sua objeção deverá indicar as razões pelas quais não devemos processar os seus Dados Pessoais. Se a sua oposição for justificada, cessaremos o tratamento dos seus Dados Pessoais.
Você também pode se opor ao processamento para fins de marketing direto.

7) Atualizações e Definições

eu. Atualizações deste Aviso de Privacidade
Poderemos atualizar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos se alterarmos nossas atividades de processamento de dados. Esperamos que a maioria dessas alterações seja menor, mas pode haver alterações mais significativas.

Independentemente da extensão de qualquer modificação, o Aviso de Privacidade mais recente será sempre publicado nesta página. Em geral, porém, uma atividade de processamento de dados está sujeita à versão do Aviso de Privacidade, que é a versão mais recente no início do processamento relevante.

ii. Definições
Tomada de Decisão Individual Automatizada: Decisões baseadas exclusivamente em meios automatizados e que resultem em efeitos jurídicos negativos ou outros efeitos negativos semelhantes para o Titular dos Dados.

Controlador: A entidade responsável fora da Empresa FOTMA, decidindo se um determinado tratamento deve ocorrer, com que finalidade e quais os princípios aplicáveis.

Cookie: Pequenos arquivos de texto que são armazenados temporária ou permanentemente no seu dispositivo quando você visita nosso site para fins de funcionalidade do site ou registro de preferências dos usuários.

Titular dos Dados: Qualquer pessoa singular, cujos Dados Pessoais possam ser tratados.

Serviços Online: Estes serviços incluem a sua visita ao nosso website, se abrir uma conta connosco ou se instalar, utilizar uma aplicação fornecida por nós ou subscrever uma newsletter electrónica.

Dados Pessoais: Informações pelas quais uma determinada pessoa física pode ser identificada ou é identificável.

Processamento: Qualquer operação ou conjunto de operações realizadas em Dados Pessoais, como coletar, armazenar, restringir, organizar, administrar, adaptar, recuperar, consultar, usar, aplicar, divulgar, combinar, restringir, excluir, destruir ou transferir.

Processador: Um terceiro que realiza determinadas operações comerciais em nosso nome, tais como serviços de TI, serviços de consultoria, serviços de transporte e logística, serviços de administração.

Dados Pessoais Sensíveis: Dados Pessoais que são vistos pelo legislador como particularmente críticos e, portanto, especialmente protegidos. Isto inclui Dados Pessoais que revelem origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas ou filiação sindical, dados genéticos, biométricos ou de saúde, dados sobre vida sexual, orientação sexual ou condenações criminais e crimes.

Este Aviso de Privacidade foi emitido em 20 de maio de 2022.