POLITIKA ZASEBNOSTI

Vaše zaupanje je za nas na prvem mestu. Kot podjetje, ki posluje v več kot 80 državah, menimo, da je varstvo vaših osebnih podatkov pomemben dejavnik krepitve zaupanja, zato vaše osebne podatke vedno obravnavamo zaupno v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

To obvestilo o zasebnosti zajema obdelavo osebnih podatkov s strani katerega koli subjekta FOTMA na vseh poslovnih področjih in vam ponuja odgovore na naslednja vprašanja, ki se lahko pojavijo v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani FOTMA med vašim poslovnim odnosom s FOTMA. V določenih primerih bodo predstavljena dodatna, ločena obvestila o zasebnosti.

1) Kdo obdeluje moje osebne podatke?

Če ni drugače navedeno v ločenem obvestilu, pogodbenem dokumentu ali drugi komunikaciji, odvisno od primera z vašim stikom s FOTMA, je naslednji subjekt odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov kot upravljavec.
Hubei FOTMA Machinery Co., Ltd

2) Kakšne osebne podatke in za kakšen namen FOTMA obdeluje moje osebne podatke?

Glede na posamezno priložnost obdelujemo osebne podatke za različne namene. Med drugimi situacijami bomo v nadaljevanju omenjene osebne podatke obdelali za opisan zadevni namen:

i. Komunikacija
Če stopite v stik z nami ali ko mi stopimo v stik z vami (pisno, elektronsko ali po telefonu), bomo obdelali osebne podatke, kot so ime in kontaktni podatki (poštni naslov, e-pošta ali telefonska številka) ter vsebino in čas ustreznih sporočil. Te podatke uporabljamo za zagotavljanje zahtevane storitve, dajanje informacij, obdelavo vaše zahteve in komunikacijo z vami. Za nas je pomembno, da nas lahko kontaktirate. Sporočila znotraj podjetja lahko posredujemo tudi odgovornemu subjektu ali pisarni.

ii. Obiskovanje spletnih mest / Odpiranje računa / Uporaba aplikacij / Naročanje na glasilo
Ko uporabljate naše spletne storitve, bomo obdelovali osebne podatke, kot so naslov IP, podatki dnevnika, informacije o času dostopa do našega spletnega mesta in/ali nameščene aplikacije in/ali ste privolili v prejemanje glasila, trajanje obiska, strani, do katerih ste dostopali, informacije o napravi in vse podatke, ki nam jih posredujete prek spleta lahko ti podatki vključujejo e-poštni naslov, uporabniško ime in podatke o kreditni kartici. Poleg tega lahko glede na ponudbo obdelujemo tudi podatke o uporabi vašega računa stranke, vaši lokaciji ali vašem nakupovalnem vedenju. V primeru glasila lahko dodatno obdelujemo osebne podatke v zvezi z dostavo glasila, če in ko ste odprli in posredovali glasilo ter povezave, na katere ste kliknili.

Te osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje spletnih storitev, uporabljamo pa jih tudi za izboljšanje naše IT varnosti. Na podlagi obdelanih osebnih podatkov lahko sestavimo ustrezno ponudbo ali nadaljnje ponudbe za vas ali podjetje, v katerem delate, in obdelamo vašo ponudbo. To lahko vključuje odprtje in vzdrževanje računa stranke v vašem imenu ali obveščanje o spremembah in zagotavljanje dodatnih informacij prek elektronskih novic. Osebne podatke obdelujemo tudi za nenehen razvoj naših spletnih storitev. Z uporabo spletnih storitev vas bolje spoznamo in vam lahko zagotovimo prilagojene storitve. Nenazadnje obdelujemo osebne podatke v povezavi s spletnimi storitvami, da bi bolje razumeli vedenje in interese naših strank. Niste dolžni posredovati teh osebnih podatkov nam, vendar morda ne bomo mogli obdelati zahteve ali zagotoviti spletne storitve, če ne zagotovite takih osebnih podatkov.

Uporabljamo tudi 'piškotke', ki so majhne besedilne datoteke, ki se začasno ali trajno shranijo na vaši napravi, ko obiščete našo spletno stran. Piškotki so pogosto potrebni za delovanje spletne strani. Drugi se uporabljajo za personalizacijo ponudbe. Vendar pa dnevniki in piškotki pogosto ne vsebujejo osebnih podatkov, ker vam teh informacij pogosto ne moremo dodeliti. Uporabljamo tudi analitične storitve, kot je Google Analytics. V okviru uporabe tovrstnih storitev se zbirajo podrobni podatki o uporabi zadevnega spletnega mesta, ki pa pogosto tudi niso osebni. Nazadnje lahko uporabimo funkcije ponudnikov, kot je Facebook, zaradi česar lahko zadevni ponudnik obdela podatke o vas. Dodatne podrobnosti o uporabljenih piškotkih, naši oceni vašega uporabniškega vedenja ali nadaljnjih socialnih vtičnikih in o tem, kako preprečiti te korake obdelave, najdete tukaj.

iii. Obisk naših prostorov
Ko vstopite v naše prostore, lahko iz varnostnih in dokaznih razlogov naredimo video posnetke na ustrezno označenih območjih. Tako lahko pridobimo informacije o vaših dejanjih na ustreznih področjih. Vsi osebni podatki, zbrani z video posnetki, so na voljo samo za obdelavo določenim zaposlenim zaradi vaše lastne varnosti, varnosti naših zaposlenih in za dokazni namen. V primeru suma kaznivih dejanj lahko posnetke damo na vpogled organom pregona. Če ne želite biti zabeleženi, vas moramo prositi, da ne vstopate v ustrezna področja.

Morda boste lahko uporabljali tudi storitev Wi-Fi. V tem primeru med vašo uporabo zbiramo podatke o napravi in ​​vas lahko ob registraciji prosimo, da vnesete svoje ime in e-poštni naslov. Čeprav običajno ne bomo mogli dodeliti specifičnih podatkov o napravi določeni osebi, bomo zbrali vaše podatke za prijavo. Poleg tega bomo obdelali trajanje povezave, lokacijo uporabljene storitve Wi-Fi in količino porabljenih podatkov. Te podatke obdelujemo, da vam zagotovimo storitve Wi-Fi in za varnostne namene IT. Uporaba naše storitve Wi-Fi je prostovoljna. Vendar pa morda ne bo mogoče uporabljati storitve Wi-Fi, ne da bi bili vaši osebni podatki ustrezno obdelani.

iv. Dogodki strank
Za dogodek (lahko zaradi oglaševanja, sponzorstva, kulturnih in športnih razlogov) obdelujemo osebne podatke, kot so ime, kontaktni podatki in udeležba, drugi podatki (npr. datum rojstva), odvisno od dogodka. Te podatke obdelujemo za namene izvedbe dogodkov za stranke, pa tudi za neposreden stik z vami in vas bolje spoznamo. Udeležba na dogodkih za stranke je prostovoljna, vendar običajno ni mogoča brez obdelave osebnih podatkov.

v. Poslovni partnerji
Če ste eden od naših poslovnih partnerjev, je to lahko dobavitelj, komercialna stranka, kooperacijski partner ali ponudnik storitev, odvisno od področja dejavnosti, ki ga obdelujemo, obdelujemo različne osebne podatke o kontaktnih osebah v vašem podjetju, npr. ime, funkcija, naziv, kontaktni podatki ali dodatne informacije, ki so na voljo iz virov tretjih oseb.

Takšne osebne podatke moramo obdelati za izvajanje naše pogodbe (tj. preveriti, ali od vas pridobivamo storitve ali vam jih nudimo ali želimo in lahko sodelujemo z vami, da preverimo, ali vaše podjetje ponuja zahtevane varnostne standarde, da načrtujemo delovne urnike naših zaposlenih in, če je potrebno, vaših zaposlenih), izboljšanje naše usmerjenosti k strankam, zadovoljstva strank in zvestobe strank. Nobeden od vaših zaposlenih nam ni dolžan posredovati osebnih podatkov. Vendar, če nam ne bodo želeli posredovati zahtevanih osebnih podatkov, morda ne bomo mogli sodelovati z vami. V izjemnih primerih smo celo zakonsko zavezani k obdelavi takih osebnih podatkov.

vi. Administracija
Osebne podatke, kot so ime, funkcija, kontaktni podatki ali drugi osebni podatki, obdelujemo za našo interno administracijo. To vključuje namene računovodstva in arhiviranja ter na splošno za preverjanje in izboljšanje notranjih procesov ter v skladu z izpolnjevanjem naše pogodbene obveznosti. Ti nameni se lahko nanašajo na nas ali na druge subjekte podjetja.

vii. Posli s podjetji
Osebne podatke, ki se nanašajo na kontaktno osebo ali zaposlene v podjetjih, vključenih v posli s podjetji, lahko obdelujemo za pripravo in obdelavo prevzemov podjetij, prodaje in nakupov ali prodaje sredstev, kot so terjatve ali nepremičnine in podobnih transakcij. Obseg obdelanih osebnih podatkov je odvisen od predmeta in stopnje transakcije ter lahko vključuje občutljive osebne podatke. Namen te obdelave podatkov je preveriti ustrezne transakcije in jih po potrebi izvesti. Morda bodo potrebna tudi obvestila lokalnim in tujim organom.

viii. Prijave za zaposlitev
Ko se prijavite pri nas, bomo obdelali vaše osebne podatke v zvezi z vašo prijavo (ime in priimek, datum rojstva, življenjepis, kvalifikacije, potrdila; po potrebi tudi občutljive osebne podatke), da bi ocenili, ali ste usposobljeni za zadevno delovno mesto, in se z vami pogovorili o morebitni zaposlitvi. Z vašim soglasjem lahko vašo prijavo tudi pustimo v obravnavi, če se mi ali vi vzdržite zaposlitve z namenom morebitne kasnejše zaposlitve. Zagotavljanje zadevnih osebnih podatkov je prostovoljno, vendar vloge brez potrebnih osebnih podatkov ne moremo obdelati.

ix. Skladnost z zakonskimi zahtevami
Za izpolnjevanje zakonskih zahtev izvajamo preventivne ukrepe za zagotavljanje skladnosti ali odkrivanje in razjasnitev zlorab (npr. delovanje sistema za prijavo goljufij, notranje preiskave ali razkritje dokumentov organu). Osebne podatke lahko obdelujemo tudi zaradi izpolnjevanja zakonske zahteve ali zahteve vlade.

x. Varstvo pravic
Osebne podatke, npr. ime nasprotne stranke, obdelujemo v različnih konstelacijah, da zaščitimo svoje pravice, npr. za uveljavljanje zahtevkov na sodišču in zunaj njega ter pred lokalnimi in tujimi organi ali za obrambo pred zahtevki. Zato lahko oblasti od nas zahtevajo, da razkrijemo dokumente, ki vsebujejo osebne podatke.

3) Kako in na kakšni pravni podlagi FOTMA obdeluje moje osebne podatke?

i. Kako FOTMA obdeluje osebne podatke

a. Kombinacija osebnih podatkov
Prav tako lahko ocenimo vaše osebne podatke in jih združimo z drugimi informacijami, kot so neosebne statistične informacije in drugi osebni podatki, ki smo jih zbrali o vas, da pridobimo informacije o vaših željah in afinitetah z določenimi izdelki ali storitvami.

b. Zaščita osebnih podatkov
Izvajajo se ustrezni tehnični in organizacijski varnostni ukrepi, da se zavaruje varnost vaših osebnih podatkov in jih zaščiti pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo, prepreči tveganje izgube, nenamerne spremembe, nenamernega razkritja ali nepooblaščenega dostopa. Predvsem elektronski prenos informacij pa prinaša varnostna tveganja, ki jih ni mogoče popolnoma izključiti. Če podatke prenašate elektronsko, to počnete na lastno odgovornost.

c. Profiliranje in avtomatizirano odločanje posameznikov
Če bomo vaše osebne podatke uporabili za avtomatizirano odločanje posameznikov, vas bomo o tem obvestili v skladu z veljavnimi pravnimi obveznostmi.

ii. Katere so pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov.
Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:
Potreba po izvajanju pogodb;
Spoštovanje zakonskih obveznosti;
Privolitev (kjer obdelava temelji na posebni zahtevi za privolitev); Legitimni interesi (vključno z nakupom in pošiljanjem izdelkov in storitev; oglaševalske in trženjske dejavnosti; podpora strankam in komunikacija; razumevanje vedenja strank, dejavnosti, skrbi in potreb, tržne študije; izboljšanje in razvoj novih izdelkov in storitev; zaščita strank, dobaviteljev, zaposlenih in drugih posameznikov ter podatkov, skrivnosti in sredstev FOTMA ali zaupanih FOTMA ter varnost sistemov in prostorov; vzdrževanje in organizacija poslovnih operacij, vključno s sistemi IT; korporativno upravljanje in razvoj;prodaja in prevzem poslovnih enot ter druge korporativne transakcije);
~!phoenix_var41_12!~
Skladnost z zakonskimi in regulativnimi zahtevami ter internimi pravili (npr. preprečevanje goljufij, nepravilnosti in kaznivih dejanj ter preiskave v zvezi z nepravilnim ravnanjem, obravnavanje zahtevkov in tožb zoper nas, sodelovanje v sodnih postopkih, uveljavljanje in obramba pred sodnimi postopki).

4) Kako dolgo bodo shranjeni moji osebni podatki?

Vaše osebne podatke ne hranimo dlje, kot je potrebno za namene, za katere se informacije zbirajo. Poleg tega hranimo osebne podatke, dokler imamo zakonit interes za shranjevanje, za namene arhiviranja in za zagotavljanje varnosti IT ali v primeru zastaranja (pogosto 10 let, v nekaterih primerih 5 let ali 1 leto). Prav tako hranimo vaše osebne podatke, dokler zanje velja zakonska obveznost hrambe (določeni dokumenti imajo 10-letno obdobje hrambe, nekateri celo 25 let).

5) Ali FOTMA deli moje osebne podatke z drugimi prejemniki?

Naši zaposleni imajo po potrebi dostop do vaših osebnih podatkov, kolikor je to potrebno za opisane namene in delo zadevnih zaposlenih. Delujejo v skladu z našimi navodili in so zavezani k zaupnosti in tajnosti pri ravnanju z vašimi osebnimi podatki.

Vaše osebne podatke lahko prenesemo tudi drugim subjektom znotraj podjetja za namene notranje administracije in za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti. To pomeni, da se lahko tudi vaši osebni podatki obdelujejo in združujejo z osebnimi podatki, ki izvirajo iz drugega subjekta podjetja za zadevne namene, v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tudi tretjim obdelovalcem. Obdelovalci so dolžni obdelovati osebne podatke izključno v našem imenu in v skladu z našimi navodili.

Poleg tega lahko pregledamo ali izvedemo transakcije, kot so združitve ali nakupi ali prodaje posameznih delov subjekta ali njegovih sredstev. V tem kontekstu bo morda potreben prenos osebnih podatkov drugemu podjetju. V teh primerih vas zaradi zaupnosti ni vedno mogoče vnaprej obvestiti, če so prizadeti vaši osebni podatki. Vendar vas bomo o vsakem posameznem primeru obvestili čim prej in se potrudili, da v gospodarnih in razumnih okoliščinah obdelamo čim manj osebnih podatkov.

Poleg tega lahko vaše osebne podatke razkrijemo drugim prejemnikom, če tako zahteva zakon. Prav tako si pridržujemo pravico do delitve vaših osebnih podatkov v skladu s sodno odredbo ali za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali če menimo, da je to potrebno zaradi drugih pravnih razlogov.

6) Kakšne so moje pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v zvezi z mojimi osebnimi podatki?

Pomembno je, da poudarimo, da lahko kadarkoli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov ali prosto prekličete soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Če prekličete svoje soglasje, dejansko nasprotujete obdelavi za določen namen, vaših osebnih podatkov ne obdelujemo več za ustrezni namen.
Poleg tega imate morda naslednje pravice v skladu z veljavno zakonodajo:

i. Pravica do informacij
Pravico imate biti pregledno, jasno in izčrpno obveščeni o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke in kakšne pravice imate v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. To obvestilo o zasebnosti izpolnjuje to obveznost. Če želite dodatne informacije, nas kontaktirajte.

ii. Pravica do dostopa
Kadar koli imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, ki jih hranimo in obdelujemo. To vam daje možnost, da preverite, katere osebne podatke o vas obdelujemo, in preverite, ali se uporabljajo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Pravica do informacij je lahko omejena ali izključena, če ni podana zadostna identifikacija, je potrebna zaščita pravic in svoboščin drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, pravica do dostopa se prekomerno uporablja, celovito zagotavljanje informacij bi povzročilo nesorazmerne napore.

iii. Pravica do popravka
Pravico imate do popravka ali dopolnitve nepravilnih ali nepopolnih osebnih podatkov in do obveščenosti o takem popravku.

iv. Pravica do izbrisa
Imate pravico zahtevati, da se vaši osebni podatki izbrišejo, če osebni podatki niso več potrebni za zastavljene namene, je bila privolitev dejansko preklicana ali obstaja učinkovit ugovor in če se osebni podatki obdelujejo nezakonito.

Pravica do izbrisa je lahko izključena, če so osebni podatki potrebni za uveljavljanje svobode izražanja in obveščanja, za opravljanje pravne naloge ali naloge v javnem interesu ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

v. Pravica do omejitve obdelave
V določenih okoliščinah imate pravico zahtevati, da se obdelava vaših osebnih podatkov omeji (npr. popolna prepoved nadaljnje obdelave ali odstranitev objavljenih osebnih podatkov).

vi. Pravica do prenosljivosti podatkov
Pravico imate do prejema osebnih podatkov v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki, pod pogojem, da obdelava temelji na vaši privolitvi ali je potrebna za izvajanje pogodbe in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi. Odvisno od posameznega primera se lahko vaši osebni podatki prenesejo na vas ali neposredno na drugega upravljavca.

vii. Pravica do vložitve pritožbe
Imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu glede načina, na katerega ravnamo ali obdelujemo vaše osebne podatke. Lahko pa nas tudi obvestite.

viii. Pravica do preklica soglasja
Če ste dali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov za določen namen, lahko kadar koli poljubno prekličete soglasje. Preklic vašega soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave vaših podatkov, ki je bila izvedena pred preklicem. Če prekličete svoje soglasje, ne smemo več obdelovati vaših osebnih podatkov za ustrezne namene.

ix. Pravica do ugovora
Če vaše osebne podatke obdelujemo zaradi naših zakonitih interesov, lahko obdelavi kadar koli ugovarjate. Vaš ugovor mora vsebovati razloge, zakaj ne smemo obdelovati vaših osebnih podatkov. Če je vaš ugovor upravičen, bomo prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Prav tako lahko ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja.

7) Posodobitve in definicije

i. Posodobitve tega obvestila o zasebnosti
To obvestilo o zasebnosti lahko občasno posodobimo, če spremenimo naše dejavnosti obdelave podatkov. Pričakujemo, da bo večina takšnih sprememb manjših, lahko pa so spremembe, ki so pomembnejše.

Ne glede na obseg kakršne koli spremembe bo na tej strani vedno objavljeno najnovejše obvestilo o zasebnosti. Na splošno pa je dejavnost obdelave podatkov predmet različice obvestila o zasebnosti, ki je zadnja različica na začetku zadevne obdelave.

ii. Definicije
Avtomatizirano individualno odločanje: Odločitve, ki temeljijo izključno na avtomatiziranih sredstvih in imajo za posledico negativne pravne učinke ali druge podobne negativne učinke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Upravljavec: odgovorni subjekt iz podjetja FOTMA, ki odloča, ali naj se določena obdelava izvede, za kakšen namen in katera načela se uporabljajo.

Piškotek: Majhne besedilne datoteke, ki se ob obisku našega spletnega mesta začasno ali trajno shranijo na vaši napravi zaradi funkcionalnosti spletnega mesta ali beleženja preferenc uporabnikov.

Subjekt podatkov: Vsaka fizična oseba, katere osebni podatki se lahko obdelujejo.

Spletne storitve: Te storitve vključujejo vaš obisk našega spletnega mesta, če pri nas odprete račun ali če namestite, uporabite aplikacijo, ki jo nudimo, ali se naročite na elektronske novice.

Osebni podatki: Informacije, po katerih je določeno fizično osebo mogoče identificirati ali je določljiva.

Obdelava: Vsaka operacija ali niz operacij, ki se izvajajo na osebnih podatkih, kot je zbiranje, shranjevanje, omejitev, organiziranje, upravljanje, prilagajanje, pridobivanje, svetovanje, uporaba, uporaba, razkritje, združevanje, omejevanje, brisanje, uničenje ali prenos.

Obdelovalec: Tretja oseba, ki v našem imenu izvaja določene poslovne operacije, kot so IT storitve, svetovalne storitve, transportne in logistične storitve, administrativne storitve.

Občutljivi osebni podatki: Osebni podatki, ki so po mnenju zakonodajalca posebej kritični in zato posebej varovani. To vključuje osebne podatke, ki razkrivajo raso ali etnično poreklo, politična mnenja, verska ali filozofska prepričanja ali članstvo v sindikatu, genetske biometrične ali zdravstvene podatke, podatke o spolnem življenju, spolni usmerjenosti ali kazenskih obsodbah in zločinih.

To obvestilo o zasebnosti je bilo izdano 20. maja 2022.