رازداری کی پالیسی

آپ کا اعتماد ہمارے لیے اولین ترجیح ہے۔ 80 سے زیادہ ممالک میں کاروبار کے ساتھ ایک کمپنی کے طور پر، ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کو ایک اہم اعتماد سازی کے عنصر کے طور پر سمجھتے ہیں اور اس لیے قابل اطلاق ڈیٹا تحفظ قانون کی تعمیل میں، آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ہر وقت خفیہ خیال کرتے ہیں۔

یہ رازداری کا نوٹس تمام کاروباری علاقوں میں کسی بھی FOTMA ادارے کے ذریعے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کا احاطہ کرتا ہے اور آپ کو درج ذیل سوالات کے جوابات فراہم کرتا ہے، جو FOTMA کے ساتھ آپ کے کاروباری تعلقات کے دوران FOTMA کے ذریعے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کے سلسلے میں پیدا ہو سکتے ہیں۔ بعض حالات میں اضافی، علیحدہ رازداری کے نوٹس پیش کیے جائیں گے۔

1) میرے ذاتی ڈیٹا پر کون کارروائی کر رہا ہے؟

اگر ایک علیحدہ نوٹس، معاہدے کی دستاویز یا دیگر مواصلات میں مختلف طریقے سے اشارہ نہیں کیا گیا ہے جیسا کہ معاملہ FOTMA سے آپ کے رابطے کے ساتھ ہو سکتا ہے، تو درج ذیل ادارہ بطور کنٹرولر آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کے لیے ذمہ دار ہے۔
Hubei FOTMA Machinery Co., Ltd

2) کس قسم کا ذاتی ڈیٹا اور کس مقصد کے لیے FOTMA میرے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے؟

انفرادی موقع پر منحصر ہے، ہم مختلف مقاصد کے لیے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں۔ دیگر حالات کے علاوہ، ہم بیان کردہ متعلقہ مقصد کے لیے اس کے بعد مذکور ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کریں گے:

i۔ مواصلات
اگر آپ ہم سے رابطہ کرتے ہیں یا جب ہم آپ سے رابطہ کرتے ہیں (تحریری طور پر، الیکٹرانک یا فون کے ذریعے)، تو ہم ذاتی ڈیٹا جیسے نام اور رابطے کا ڈیٹا (پوسٹل ایڈریس، ای میل یا فون نمبر) اور متعلقہ پیغامات کے مواد اور وقت پر کارروائی کریں گے۔ ہم اس ڈیٹا کا استعمال آپ کو درخواست کردہ سروس فراہم کرنے، آپ کو معلومات دینے، آپ کی درخواست پر کارروائی کرنے اور آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ یہ ہمارے لیے اہم ہے، کہ آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ ہم کمپنی کے اندر موجود پیغامات ذمہ دار ادارے یا دفتر کو بھی بھیج سکتے ہیں۔

ii ویب سائٹس کا دورہ کرنا / اکاؤنٹ کھولنا / ایپس کا استعمال کرنا / نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنا
جب آپ ہماری آن لائن خدمات استعمال کرتے ہیں، تو ہم ذاتی ڈیٹا جیسے کہ آئی پی ایڈریس، لاگ ڈیٹا، ہماری ویب سائٹ تک رسائی کے وقت کے بارے میں معلومات پر کارروائی کریں گے اور/یا ایپ کو انسٹال کیا گیا تھا اور/یا آپ نے نیوز لیٹر کی وصولی کے لیے رضامندی دی ہے، ہمیں فراہم کردہ ڈیٹا کا دورانیہ، مخصوص ڈیوائس کے ذریعے آن لائن ڈیٹا تک رسائی، ڈیٹا تک رسائی کی تمام معلومات۔ سہولت، اس طرح کے ڈیٹا میں ای میل ایڈریس، صارف کا نام اور کریڈٹ کارڈ کی معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔ مزید برآں، ہم پیشکش کے لحاظ سے، آپ کے کسٹمر اکاؤنٹ، آپ کے مقام یا آپ کے خریداری کے رویے کے استعمال کی معلومات پر بھی کارروائی کر سکتے ہیں۔ نیوز لیٹر کی صورت میں، ہم نیوز لیٹر کی ترسیل سے متعلق ذاتی ڈیٹا پر بھی کارروائی کر سکتے ہیں، اگر آپ نے نیوز لیٹر کو کھولا اور آگے بھیج دیا ہے اور ساتھ ہی ان لنکس پر بھی کارروائی کر سکتے ہیں جن پر آپ نے کلک کیا ہے۔

ہم ان ذاتی ڈیٹا کو آن لائن خدمات فراہم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، ہم اسے مزید اپنی IT سیکیورٹی کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ پروسیس شدہ ذاتی ڈیٹا کی بنیاد پر ہم آپ کو یا آپ جس کمپنی کے لیے کام کرتے ہیں اور آپ کی پیشکش پر کارروائی کرنے کے لیے متعلقہ پیشکش یا مزید پیشکشیں جمع کر سکتے ہیں۔ اس میں آپ کے نام پر کسٹمر اکاؤنٹ کھولنا اور برقرار رکھنا یا تبدیلیوں کے بارے میں آپ کو مطلع کرنا اور الیکٹرانک نیوز لیٹر کے ذریعے آپ کو مزید معلومات فراہم کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ ہم اپنی آن لائن خدمات کو مسلسل بنیادوں پر تیار کرنے کے لیے ذاتی ڈیٹا پر بھی کارروائی کرتے ہیں۔ آن لائن خدمات استعمال کرنے سے، ہم آپ کو بہتر طور پر جان سکتے ہیں اور آپ کو ذاتی نوعیت کی خدمات فراہم کر سکتے ہیں۔ آخر میں، ہم اپنے صارفین کے رویے اور مفادات کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے آن لائن سروسز کے سلسلے میں ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں۔ آپ ہمیں یہ ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے کے پابند نہیں ہیں، لیکن اگر آپ ایسا ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو ہم درخواست پر کارروائی یا آن لائن سہولت فراہم کرنے کے قابل نہیں ہو سکتے۔

ہم 'کوکیز' کا بھی استعمال کرتے ہیں، جو کہ چھوٹی ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو آپ کے آلے پر عارضی یا مستقل طور پر محفوظ ہوجاتی ہیں جب آپ ہماری ویب سائٹ پر جاتے ہیں۔ ویب سائٹ کی فعالیت کے لیے اکثر کوکیز کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسروں کو پیشکش کو ذاتی بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ تاہم، لاگز اور کوکیز میں اکثر ذاتی ڈیٹا نہیں ہوتا ہے کیونکہ ہم اکثر یہ معلومات آپ کو تفویض کرنے سے قاصر رہتے ہیں۔ ہم تجزیہ کی خدمات بھی استعمال کرتے ہیں جیسے گوگل تجزیات۔ ایسی خدمات کے استعمال کے اندر، متعلقہ ویب سائٹ کے استعمال کے بارے میں تفصیلی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں، لیکن ایسی معلومات اکثر ذاتی نہیں ہوتیں۔ آخر میں، ہم فیس بک جیسے فراہم کنندگان سے فنکشنلٹیز استعمال کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں فراہم کنندہ آپ کے بارے میں ڈیٹا پروسیسنگ سے متعلق ہو سکتا ہے۔ استعمال شدہ کوکیز کے بارے میں مزید تفصیلات، آپ کے صارف کے رویے کے بارے میں ہماری تشخیص یا مزید سماجی پلگ انز اور ان پروسیسنگ کے اقدامات کو کیسے روکا جائے یہاں پایا جا سکتا ہے۔

iii ہمارے احاطے کا دورہ
جب آپ ہمارے احاطے میں داخل ہوتے ہیں، تو ہم حفاظتی اور ثبوت کے مقاصد کے لیے مناسب نشان زدہ علاقوں میں ویڈیو ریکارڈنگ کر سکتے ہیں۔ ہم اس طرح متعلقہ علاقوں میں آپ کی کارروائیوں کے بارے میں معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ ویڈیو ریکارڈنگ کے ذریعے اکٹھا کیا گیا کوئی بھی ذاتی ڈیٹا صرف آپ کی اپنی حفاظت، ہمارے ملازمین کی حفاظت اور ثبوت کے مقصد کے لیے مخصوص ملازمین کے لیے کارروائی کے لیے دستیاب ہے۔ اگر مجرمانہ کارروائیوں کا شبہ ہے، تو ہم ریکارڈنگ پراسیکیوشن حکام کو دستیاب کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ریکارڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ہمیں آپ سے متعلقہ علاقوں میں داخل نہ ہونے کے لیے کہنا چاہیے۔

آپ Wi-Fi سروس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، ہم آپ کے استعمال کے دوران ڈیوائس کے لیے مخصوص ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں، اور رجسٹریشن کے وقت ہم آپ سے اپنا نام اور ای میل ایڈریس درج کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ اگرچہ ہم عام طور پر آلہ کا مخصوص ڈیٹا کسی مخصوص شخص کو تفویض کرنے کے قابل نہیں ہوں گے، ہم آپ کا لاگ ان ڈیٹا اکٹھا کریں گے۔ مزید برآں، ہم کنکشن کی مدت، استعمال شدہ Wi-Fi سروس کے مقام اور استعمال شدہ ڈیٹا کے حجم پر کارروائی کریں گے۔ ہم اس معلومات پر کارروائی کرتے ہیں تاکہ آپ کو Wi-Fi خدمات فراہم کرنے اور IT سیکیورٹی کے مقاصد کے لیے۔ ہماری وائی فائی سروس کا استعمال رضاکارانہ ہے۔ تاہم، آپ کے ذاتی ڈیٹا پر اس کے مطابق کارروائی کیے بغیر Wi-Fi سروس کا استعمال ممکن نہیں ہے۔

iv گاہک کے واقعات
کسی تقریب کے لیے (ہو سکتا ہے کہ یہ تشہیر، اسپانسرنگ، ثقافتی اور کھیلوں کی وجہ سے ہو)، ہم ایونٹ کے لحاظ سے ذاتی ڈیٹا جیسے نام، رابطے کی تفصیلات اور شرکت، دیگر ڈیٹا (تاریخ پیدائش) پر کارروائی کرتے ہیں۔ ہم اس معلومات پر کارروائی کرتے ہیں اس مقصد کے لیے کہ کسٹمر ایونٹس کو انجام دیا جائے، بلکہ آپ کے ساتھ براہ راست رابطہ کرنے اور آپ کو بہتر طور پر جاننے کے لیے بھی۔ کسٹمر ایونٹس میں شرکت رضاکارانہ ہے، لیکن ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے بغیر عام طور پر ممکن نہیں ہے۔

v. کاروباری شراکت دار
اگر آپ ہمارے کاروباری شراکت داروں میں سے ایک ہیں، تو ہوسکتا ہے کہ یہ سپلائر، تجارتی کسٹمر، تعاون پارٹنر یا سروس فراہم کنندہ ہو، سرگرمی کے شعبے کے لحاظ سے ہم آپ کی کمپنی میں رابطہ کرنے والے افراد کے بارے میں مختلف ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، جیسے کہ نام، فنکشن، عنوان، رابطے کی معلومات یا تیسرے فریق کے وسائل سے دستیاب مزید معلومات۔

ہمیں اپنے معاہدے کی کارکردگی کے لیے اس طرح کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے (یعنی یہ چیک کریں کہ آیا ہم آپ سے خدمات حاصل کرتے ہیں یا انہیں آپ تک پہنچاتے ہیں یا ہم چاہتے ہیں اور آپ کے ساتھ مل کر کام کر سکتے ہیں، یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا آپ کی کمپنی مطلوبہ حفاظتی معیارات پیش کرتی ہے، ہمارے ملازمین کے کام کے نظام الاوقات کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے اور اگر ضروری ہو تو آپ کے ملازمین کے)، ہمارے کسٹمر کی واقفیت، کسٹمر کی اطمینان اور کسٹمر کی وفاداری میں بہتری۔ آپ کا کوئی بھی ملازم ہمیں ذاتی ڈیٹا فراہم کرنے کا پابند نہیں ہے۔ پھر بھی، اگر وہ ہمیں مطلوبہ ذاتی ڈیٹا فراہم نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کے ساتھ کام نہیں کر سکتے۔ غیر معمولی معاملات میں ہم قانونی طور پر ایسے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے پابند ہیں۔

vi انتظامیہ
ہم اپنی اندرونی انتظامیہ کے لیے ذاتی ڈیٹا جیسے نام، فنکشن، رابطے کی تفصیلات یا مزید ذاتی معلومات پر کارروائی کرتے ہیں۔ اس میں اکاؤنٹنگ اور آرکائیونگ کے مقاصد شامل ہیں اور عام طور پر اندرونی عمل کی جانچ اور بہتری کے ساتھ ساتھ ہماری معاہدہ کی ذمہ داری کی تکمیل کے مطابق۔ یہ مقاصد ہم سے یا کمپنی کے دیگر اداروں سے متعلق ہو سکتے ہیں۔

vii کارپوریٹ ڈیلز
ہم ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں، رابطہ شخص یا کارپوریٹ ڈیلز میں شامل کمپنیوں کے ملازمین سے متعلق، کمپنی کے قبضے، فروخت اور خریداری یا اثاثوں کی فروخت جیسے کہ قابل وصول یا ریئل اسٹیٹ اور اسی طرح کے لین دین کو تیار کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے۔ پروسیس شدہ ذاتی ڈیٹا کا دائرہ کار لین دین کے موضوع اور مرحلے پر منحصر ہے اور اس میں حساس ذاتی ڈیٹا شامل ہو سکتا ہے۔ اس ڈیٹا پروسیسنگ کا مقصد متعلقہ لین دین کی جانچ کرنا اور جہاں قابل اطلاق ہو انہیں انجام دینا ہے۔ مقامی اور غیر ملکی حکام کو اطلاع بھی درکار ہو سکتی ہے۔

viii ملازمت کی درخواستیں
جب آپ ہمیں درخواست دے رہے ہوں گے، تو ہم آپ کی درخواست سے متعلق آپ کے ذاتی ڈیٹا (فی نام، تاریخ پیدائش، نصاب کی زندگی، قابلیت، سرٹیفکیٹس؛ اگر ضروری ہو تو، حساس ذاتی ڈیٹا بھی) پر کارروائی کریں گے تاکہ یہ اندازہ لگایا جا سکے کہ آیا آپ متعلقہ ملازمت کے عہدے کے لیے اہل ہیں یا نہیں اور آپ کے ساتھ ممکنہ ملازمت کے بارے میں بات کر سکتے ہیں۔ آپ کی رضامندی کے ساتھ، ہم آپ کی درخواست کو زیر التواء بھی رکھ سکتے ہیں اگر ہم، یا آپ، بعد میں ممکنہ ملازمت کے پیش نظر ملازمت سے گریز کریں۔ متعلقہ ذاتی ڈیٹا فراہم کرنا رضاکارانہ ہے، لیکن ہم ضروری ذاتی ڈیٹا کے بغیر کسی درخواست پر کارروائی نہیں کر سکتے۔

ix قانونی تقاضوں کی تعمیل
قانونی تقاضوں کی تعمیل کرنے کے لیے، ہم تعمیل کو یقینی بنانے یا بدسلوکی کا پتہ لگانے اور واضح کرنے کے لیے احتیاطی تدابیر نصب کرتے ہیں (مثلاً فراڈ رپورٹنگ سسٹم کا آپریشن، اندرونی تحقیقات یا کسی اتھارٹی کو دستاویزات کا افشاء کرنا)۔ ہم کسی قانونی تقاضے یا حکومتی درخواست کی تعمیل کرنے کے لیے ذاتی ڈیٹا پر بھی کارروائی کر سکتے ہیں۔

x حقوق کا تحفظ
ہم اپنے حقوق کے تحفظ کے لیے ذاتی ڈیٹا، مثلاً ہم منصب کا نام، مختلف برجوں میں پروسیس کرتے ہیں، مثلاً عدالت کے اندر اور باہر اور مقامی اور غیر ملکی حکام کے سامنے دعوے کرنے کے لیے یا دعووں کے خلاف اپنا دفاع کرنے کے لیے۔ اس طرح حکام ہم سے ذاتی ڈیٹا پر مشتمل دستاویزات کو ظاہر کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔

3) FOTMA میرے ذاتی ڈیٹا کو کیسے اور کن قانونی بنیادوں پر پروسیس کر رہا ہے؟

i FOTMA ذاتی ڈیٹا کو کیسے پروسیس کرتا ہے

a. ذاتی ڈیٹا کا مجموعہ
ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں اور اسے دیگر معلومات کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں، جیسے کہ غیر ذاتی شماریاتی معلومات اور دیگر ذاتی ڈیٹا جو ہم نے آپ کے بارے میں جمع کیا ہے، تاکہ آپ کی ترجیحات اور بعض مصنوعات یا خدمات کے ساتھ وابستگیوں کے بارے میں معلومات حاصل کی جا سکیں۔

ب ذاتی ڈیٹا کا تحفظ
آپ کے ذاتی ڈیٹا کی حفاظت اور اسے غیر مجاز یا غیر قانونی پروسیسنگ سے بچانے، نقصان، غیر ارادی تبدیلی، غیر ارادی افشاء یا غیر مجاز رسائی کے خطرے کو روکنے کے لیے مناسب تکنیکی اور تنظیمی حفاظتی اقدامات لاگو کیے جاتے ہیں۔ تاہم، خاص طور پر معلومات کی الیکٹرانک منتقلی میں حفاظتی خطرات شامل ہیں جن سے مکمل طور پر انکار نہیں کیا جا سکتا۔ اگر آپ الیکٹرانک طور پر معلومات کی منتقلی کرتے ہیں، تو آپ اپنی ذمہ داری پر ایسا کرتے ہیں۔

c پروفائلنگ اور خودکار انفرادی فیصلہ سازی کیا
ہمیں خودکار انفرادی فیصلہ سازی کے لیے آپ کا ذاتی ڈیٹا استعمال کرنا چاہیے، ہم آپ کو قابل اطلاق قانونی ذمہ داریوں کے مطابق اس کے مطابق مطلع کریں گے۔

ii ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کی قانونی بنیادیں کیا ہیں
ہم درج ذیل قانونی بنیادوں پر آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں:
معاہدوں کی کارکردگی کی ضرورت؛
قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل؛
رضامندی (جہاں پروسیسنگ رضامندی کے لیے مخصوص درخواست پر مبنی ہے)؛ جائز مفادات (بشمول مصنوعات اور خدمات کی خریداری اور ترسیل؛ اشتہار اور مارکیٹنگ کی سرگرمیاں؛ کسٹمر سپورٹ اور کمیونیکیشن؛ کسٹمر کے رویے، سرگرمیوں، خدشات اور ضروریات کو سمجھنا، مارکیٹ اسٹڈیز؛ نئی مصنوعات اور خدمات کی بہتری اور ترقی؛ صارفین، سپلائرز، ملازمین اور دیگر افراد کے ساتھ ساتھ ڈیٹا، راز اور اثاثوں کا تحفظ یا ان کے سپرد کردہ ڈیٹا، راز اور اثاثہ جات، FOTMA اور کاروباری نظام کے پہلے سے کام اور حفاظتی نظام، کاروبار اور حفاظت کارپوریٹ گورننس اور ڈیولپمنٹ سمیت کاروباری یونٹس اور دیگر کارپوریٹ ٹرانزیکشنز؛
~!phoenix_var91_12!~
قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں اور داخلی اصولوں کی تعمیل (فراڈ، غلط کاموں اور جرائم کی روک تھام اور نامناسب طرز عمل کے سلسلے میں تحقیقات، ہمارے خلاف دعووں اور کارروائیوں سے نمٹنے، قانونی کارروائیوں میں حصہ لینا، قانونی کارروائیوں کے خلاف ورزش اور دفاع کرنا)۔

4) میرا ذاتی ڈیٹا کب تک محفوظ رہے گا؟

ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ان مقاصد کے لیے ضروری نہیں رکھتے جس کے لیے معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں۔ مزید برآں ہم ذاتی ڈیٹا کو اس وقت تک برقرار رکھتے ہیں جب تک کہ ہماری اسٹوریج میں جائز دلچسپی ہو، آرکائیونگ کے مقاصد کے لیے اور آئی ٹی سیکیورٹی کی ضمانت کے لیے یا حدود کے قوانین (اکثر 10 سال، بعض صورتوں میں 5 سال یا 1 سال) کی صورت میں۔ ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا بھی اس وقت تک برقرار رکھتے ہیں جب تک کہ یہ قانونی طور پر برقرار رکھنے کی ذمہ داری سے مشروط ہے (کچھ دستاویزات میں 10 سال کی برقراری کی مدت ہوتی ہے؛ کچھ 25 سال بھی)۔

5) کیا FOTMA میرا ذاتی ڈیٹا دوسرے وصول کنندگان کے ساتھ شیئر کرتا ہے؟

ہمارے ملازمین کو آپ کے ذاتی ڈیٹا تک جہاں تک بیان کردہ مقاصد اور متعلقہ ملازمین کے کام کے لیے ضروری ہے، اس کی بنیاد پر رسائی جاننے کی ضرورت ہے۔ وہ ہماری ہدایات کے مطابق کام کرتے ہیں اور آپ کے ذاتی ڈیٹا کو سنبھالتے وقت رازداری اور رازداری کے پابند ہیں۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا کمپنی کے اندر دیگر اداروں کو اندرونی انتظامیہ کے مقصد اور اس رازداری کے نوٹس میں بیان کردہ مقاصد کے لیے بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا پر بھی کارروائی کی جا سکتی ہے اور متعلقہ مقاصد کے لیے کسی دوسری کمپنی کے ادارے سے شروع ہونے والے ذاتی ڈیٹا کے ساتھ، قابل اطلاق قانون کے تحت اجازت کی حد تک۔

ہم آپ کا ذاتی ڈیٹا تھرڈ پارٹی پروسیسرز کو بھی ظاہر کر سکتے ہیں۔ پروسیسرز ہماری طرف سے اور ہماری ہدایات کے مطابق ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے پابند ہیں۔

مزید برآں، ہم لین دین کا جائزہ لے سکتے ہیں یا اس پر عمل درآمد کر سکتے ہیں جیسے انضمام یا کسی ادارے یا اس کے اثاثوں کے انفرادی حصوں کے حصول یا فروخت۔ اس تناظر میں، ذاتی ڈیٹا کی دوسری کمپنی کو منتقلی ضروری ہو سکتی ہے۔ ان معاملات میں، رازداری کی وجوہات کی بناء پر، اگر آپ کا ذاتی ڈیٹا متاثر ہوتا ہے تو آپ کو پیشگی اطلاع دینا ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا۔ تاہم، ہم آپ کو ہر انفرادی معاملے میں جلد از جلد مطلع کریں گے اور کم سے کم ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لیے اقتصادی اور معقول حالات میں اپنی پوری کوشش کریں گے۔

مزید برآں، ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو دوسرے وصول کنندگان کے سامنے ظاہر کر سکتے ہیں اگر یہ قانون کے مطابق ضروری ہے۔ ہم عدالتی حکم کے مطابق آپ کے ذاتی ڈیٹا کو شیئر کرنے یا قانونی دعووں کا دعویٰ کرنے یا دفاع کرنے کا حق بھی محفوظ رکھتے ہیں یا اگر ہم اسے دیگر قانونی وجوہات کی بنا پر ضروری سمجھتے ہیں۔

6) میرے ذاتی ڈیٹا کے حوالے سے ڈیٹا سبجیکٹ کے طور پر میرے کیا حقوق ہیں؟

ہمارے لیے یہ بتانا ضروری ہے کہ آپ کسی بھی وقت اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں یا آزادانہ طور پر اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لیے اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی رضامندی کو منسوخ کرتے ہیں، مؤثر طریقے سے کسی خاص مقصد کے لیے کارروائی پر اعتراض کرتے ہیں، تو ہم اس مقصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر مزید کارروائی نہیں کریں گے۔
مزید برآں، آپ کو قابل اطلاق قوانین کے مطابق درج ذیل حقوق حاصل ہو سکتے ہیں:

i۔ معلومات کا حق
آپ کو شفاف، واضح اور جامع طور پر مطلع کرنے کا حق ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کیسے کارروائی کرتے ہیں اور آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے سلسلے میں آپ کو کیا حقوق حاصل ہیں۔ یہ رازداری کا نوٹس اس ذمہ داری کو پورا کرتا ہے۔ اگر آپ مزید معلومات چاہتے ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔

ii رسائی کا حق
آپ کو کسی بھی وقت، ہمارے ذریعہ ذخیرہ شدہ اور اس پر کارروائی کیے گئے اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی کی درخواست کرنے کا حق ہے۔ اس سے آپ کو یہ دیکھنے کا موقع ملتا ہے کہ ہم آپ کے بارے میں کون سے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں اور اس بات کی تصدیق کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ یہ ڈیٹا کے تحفظ کے قابل اطلاق ضوابط کے مطابق استعمال ہوتا ہے۔ معلومات کا حق محدود یا خارج ہو سکتا ہے، اگر کافی شناخت نہ دی گئی ہو تو، ڈیٹا کے دیگر مضامین کے حقوق اور آزادیوں کی حفاظت کے لیے ضروری ہے، رسائی کا حق ضرورت سے زیادہ استعمال کیا جاتا ہے، معلومات کی ایک جامع فراہمی غیر متناسب کوششوں کو جنم دے گی۔

iii اصلاح کا حق
آپ کو غلط یا نامکمل ذاتی ڈیٹا کو درست یا مکمل کرنے اور اس طرح کی اصلاح کے بارے میں مطلع کرنے کا حق ہے۔

iv مٹانے کا حق
آپ کو یہ درخواست کرنے کا حق حاصل ہے کہ اگر ذاتی ڈیٹا کو مطلوبہ مقاصد کے لیے مزید ضروری نہیں ہے، رضامندی کو مؤثر طریقے سے واپس لے لیا گیا ہے یا کوئی مؤثر اعتراض ہے اور اگر ذاتی ڈیٹا پر غیر قانونی طور پر کارروائی کی گئی ہے تو آپ کا ذاتی ڈیٹا مٹا دیا جائے۔

مٹانے کے حق کو خارج کیا جا سکتا ہے اگر ذاتی ڈیٹا اظہار رائے اور معلومات کی آزادی کے استعمال کے لیے، عوامی مفاد میں کوئی قانونی کام یا کام انجام دینے یا قانونی دعووں کے قیام، مشق یا دفاع کے لیے ضروری ہو۔

v. کچھ مخصوص حالات میں پروسیسنگ کو محدود کرنے کا حق
، آپ کو یہ درخواست کرنے کا حق حاصل ہے کہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر پابندی لگائی جائے (مثلاً مزید کارروائی نہ کی جائے یا شائع شدہ ذاتی ڈیٹا کو ہٹایا جائے)۔

vi ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق
آپ کو اپنے متعلق ذاتی ڈیٹا حاصل کرنے کا حق ہے، جو آپ نے ہمیں عام طور پر استعمال شدہ اور مشین سے پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں فراہم کیا ہے، بشرطیکہ پروسیسنگ آپ کی رضامندی پر مبنی ہو یا معاہدے کی کارکردگی کے لیے ضروری ہو اور پروسیسنگ خودکار طریقے سے کی جائے۔ انفرادی کیس پر منحصر ہے، آپ کا ذاتی ڈیٹا آپ کو یا براہ راست کسی دوسرے کنٹرولر کو منتقل کیا جا سکتا ہے۔

vii شکایت درج کرنے کا حق
آپ کو ایک مجاز نگران اتھارٹی کے پاس شکایت درج کرنے کا حق ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کس طرح سنبھالتے ہیں یا اس پر کارروائی کرتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ ہمیں مطلع کر سکتے ہیں۔

viii رضامندی واپس لینے کا حق
اگر آپ نے کسی خاص مقصد کے لیے اپنے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی کے لیے اپنی رضامندی دی ہے، تو آپ کسی بھی وقت آزادانہ طور پر اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں۔ آپ کی رضامندی سے دستبرداری کا انخلا سے پہلے آپ کے ڈیٹا کی پروسیسنگ کی قانونی حیثیت پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ اگر آپ اپنی رضامندی منسوخ کرتے ہیں، تو ہم متعلقہ مقاصد کے لیے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر مزید کارروائی نہیں کر سکتے۔

ix اعتراض کرنے کا حق
اگر ہم اپنے جائز مفادات کی وجہ سے آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، تو آپ کسی بھی وقت پروسیسنگ پر اعتراض کر سکتے ہیں۔ آپ کے اعتراض سے ان وجوہات کی نشاندہی ہونی چاہیے کہ ہمیں آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کیوں نہیں کرنی چاہیے۔ اگر آپ کا اعتراض جائز ہے، تو ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی روک دیں گے۔
آپ براہ راست مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے پروسیسنگ پر بھی اعتراض کر سکتے ہیں۔

7) اپ ڈیٹس اور تعریفیں

i اس پرائیویسی نوٹس کی اپ ڈیٹس
اگر ہم اپنی ڈیٹا پروسیسنگ کی سرگرمیوں کو تبدیل کرتے ہیں تو ہم وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی نوٹس کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ ہم توقع کرتے ہیں کہ ایسی زیادہ تر تبدیلیاں معمولی ہوں گی، لیکن ایسی تبدیلیاں ہو سکتی ہیں جو زیادہ اہم ہوں۔

کسی بھی ترمیم کی حد سے قطع نظر سب سے حالیہ رازداری کا نوٹس ہمیشہ اس صفحہ پر پوسٹ کیا جائے گا۔ تاہم، عام طور پر، ڈیٹا پراسیسنگ کی سرگرمی پرائیویسی نوٹس کے ورژن سے مشروط ہوتی ہے جو کہ متعلقہ پروسیسنگ کے آغاز میں تازہ ترین ورژن ہے۔

ii خودکار انفرادی فیصلہ سازی کی تعریفیں
: مکمل طور پر خودکار ذرائع پر مبنی فیصلے اور جن کے نتیجے میں ڈیٹا سبجیکٹ کے منفی قانونی اثرات یا اسی طرح کے دیگر منفی اثرات ہوتے ہیں۔

کنٹرولر: FOTMA کمپنی سے باہر ایک ذمہ دار ادارہ، یہ فیصلہ کرتا ہے کہ آیا کوئی خاص پروسیسنگ ہونی چاہیے، کس مقصد کے لیے اور کون سے اصول لاگو ہیں۔

کوکی: چھوٹی ٹیکسٹ فائلیں جو ویب سائٹ کی فعالیت یا صارفین کی ترجیحات کو ریکارڈ کرنے کے لیے ہماری ویب سائٹ ملاحظہ کرنے پر آپ کے آلے پر عارضی یا مستقل طور پر محفوظ کی جاتی ہیں۔

ڈیٹا کا موضوع: کوئی بھی قدرتی شخص، جس کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کی جا سکتی ہے۔

آن لائن خدمات: ان خدمات میں آپ کا ہماری ویب سائٹ کا دورہ شامل ہے، اگر آپ ہمارے ساتھ اکاؤنٹ کھولتے ہیں یا اگر آپ انسٹال کرتے ہیں، تو ہماری فراہم کردہ ایپ استعمال کریں یا الیکٹرانک نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں۔

ذاتی ڈیٹا: وہ معلومات جس کے ذریعے کسی خاص فطری شخص کی شناخت کی جا سکتی ہے یا قابل شناخت ہے۔

پروسیسنگ: کوئی بھی آپریشن یا آپریشن کا سیٹ جو ذاتی ڈیٹا پر کیا جاتا ہے جیسے جمع کرنا، ذخیرہ کرنا، روکنا، منظم کرنا، انتظام کرنا، موافقت کرنا، بازیافت کرنا، مشاورت کرنا، استعمال کرنا، لاگو کرنا، ظاہر کرنا، یکجا کرنا، محدود کرنا، حذف کرنا، تباہ کرنا یا منتقل کرنا۔

پروسیسر: ایک تیسرا فریق جو ہماری طرف سے کچھ کاروباری کارروائیاں انجام دیتا ہے، جیسے کہ IT خدمات، مشاورتی خدمات، ہولیج اور لاجسٹک خدمات، انتظامیہ کی خدمات۔

حساس ذاتی ڈیٹا: ذاتی ڈیٹا جو قانون ساز کے ذریعہ خاص طور پر اہم اور اس وجہ سے خاص طور پر محفوظ ہوتا ہے۔ اس میں نسل یا نسلی اصل کو ظاہر کرنے والا ذاتی ڈیٹا، سیاسی آراء، مذہبی یا فلسفیانہ عقائد یا ٹریڈ یونین کی رکنیت، جینیات کا بائیو میٹرک یا صحت کا ڈیٹا، جنسی زندگی، جنسی رجحان یا مجرمانہ سزاؤں اور جرائم کا ڈیٹا شامل ہے۔

یہ رازداری کا نوٹس 20 مئی 2022 کو جاری کیا گیا تھا۔